Stel voorschotbedragen in als een percentage van elke geschatte factuur, met een duidelijke opsplitsing per factuurregel voor elke periode.

Met voorschotten op basis van percentage kun je het bedrag per voorschot differentiëren door een percentage van je geschatte factuur te kiezen. In plaats van één gecombineerd voorschotbedrag te versturen, behoudt elke voorschotfactuur dezelfde factuurregels als de geschatte factuur. Dit geeft je een duidelijkere en nauwkeurigere manier om klanten het hele jaar door te factureren, vooral wanneer posten zoals verbruik, abonnement en vaste kosten afzonderlijk zichtbaar moeten blijven.

Voorschotten op basis van percentage bestaat uit 5 onderdelen:

Stel standaard percentageschema's in via Configuratie > Facturatie > Voorkeuren > Voorschotten en selecteer de optie Gebaseerd op geschatte factuur. Standaarden zijn beschikbaar per voorschotfrequentie en kunnen gelijk verdeeld of per periode aangepast worden. Reset verdeelt de waarden gelijkmatig.

⚠️ Standaardpercentages gelden voor nieuwe percentagegebaseerde contracten. Het wijzigen van de standaarden werkt voorschotten die al zijn aangemaakt niet bij.

Bij het aanmaken van een contract selecteer je Percentage als het Voorschotberekeningstype. De percentage-optie is alleen beschikbaar wanneer het contract een voorschotfrequentie heeft.

Het percentageschema wordt vooraf ingevuld vanuit de facturatievoorkeuren. Vul één percentage in voor elke voorschotperiode in het schema.

Bijvoorbeeld: een jaarlijkse factuur met vier driemaandelijkse voorschotten kan gebruiken:

⚠️ De percentage-optie is alleen beschikbaar wanneer het contract een voorschotfrequentie heeft. Het aantal percentages moet overeenkomen met het aantal voorschotperiodes en hun totaal mag niet hoger zijn dan 100%.

Percentages zijn gebaseerd op de verbruiksgroep.

Je kunt verbruiksgroepen configureren via Config > Meters > Verbruiksgroepen.

Je kunt een verbruiksgroep selecteren tijdens de move-in.

Als het contract al is aangemaakt, kun je de verbruiksgroep bijwerken via het imports scherm (Jobs ➡️ Import Jobs) door rijen van het type ContractedServices te importeren. Meer info over het importeren van data

Nadat het contract is aangemaakt, kun je de percentages raadplegen en bijwerken op de contractdetailpagina.

⚠️ In tegenstelling tot vaste voorschotbedragen herberekent het systeem de betrokken conceptvoorschotten niet en herberekent het de geschatte factuur zelf niet.

Wanneer voorschotten op basis van percentage zijn ingeschakeld, kan de sjablooneditor vaste voorschotten of percentagegebaseerde voorschotten voorvertonen voor voorschot-, factuur- en eindnotasjablonen.

De berekening toont de hoeveelheid per factuurregel, het percentage voor de voorschotperiode en de eenheidsprijs of toepasselijke formule. Zo is de percentageberekening zichtbaar voor elke regel, in plaats van alleen op een gecombineerd totaal.

In tegenstelling tot contracten met voorschotberekening "gelijk verdelen" gebeurt de herberekening van de geschatte factuur niet automatisch.

Voor voorschotten op basis van percentage wordt de geschatte factuur op 2 momenten berekend:

Zo wordt het verwachte bedrag op elk voorschot aangerekend zoals afgesproken bij het aanmaken van het contract.

Wanneer wordt de geschatte factuur berekend?
Bij het aanmaken van het contract (om de percentages van de voorschotten op te baseren) en als je het geschatte jaarvolume van een dienst handmatig wijzigt.

Hoe werk ik de verbruiksgroep van een contract bij?
Via het Importscherm, door alleen een bestand met contractrijen te uploaden.
​Meer info over data importeren

Werkt het wijzigen van de standaardpercentages bestaande voorschotten bij?
Nee. Standaardpercentages gelden voor nieuwe percentagegebaseerde contracten. Het wijzigen van de standaarden werkt voorschotten die al zijn aangemaakt niet bij.