Facturatie Voorkeuren is het configuratieonderdeel waarin u bepaalt hoe facturen en voorschotten (advances) binnen Zero Friction worden aangemaakt, berekend en verwerkt.
U vindt dit onderdeel via Configuratie → Facturatie → Voorkeuren
Deze configuratie is essentieel voor een correcte en consistente facturatiestroom, omdat hier wordt vastgelegd:
of facturen automatisch worden aangemaakt en goedgekeurd
hoe en wanneer voorschotten worden berekend
welke standaard btw-codes worden toegepast
of facturen in UBL-formaat geëxporteerd mogen worden
Correct ingestelde facturatie voorkeuren voorkomen handmatige correcties, foutieve voorschotten en vertraging in facturatieprocessen.
Wat toont dit onderdeel?
De pagina Facturatie - Voorkeuren bestaat uit twee hoofdsecties:
Algemene instellingen voor factuurcreatie en -verwerking
Voorschotinstellingen (Advances) voor berekening en aanmaak van voorschotten
Indeling
1. Algemeen
Deze sectie bepaalt hoe facturen worden gegenereerd en verwerkt.
Automatische factuurgoedkeuring
Ingeschakeld: facturen worden direct na aanmaak goedgekeurd
Uitgeschakeld: facturen blijven in afwachting van handmatige goedkeuring
Uitstel bij creatie
Aantal dagen na de factuur-checkpointdatum voordat facturen en eindnota’s worden aangemaakt
Standaardwaarde: 1 dag
UBL-export
Maakt export van facturen in UBL-formaat mogelijk
Kan niet worden uitgeschakeld wanneer e-facturatie (Peppol of ChorusPro) actief is
Automatische facturatie uitschakelen
Wanneer ingeschakeld worden facturen niet automatisch gegenereerd
Bedoeld voor organisaties die facturen handmatig aanmaken
2. Voorschotinstellingen (Advances)
Deze sectie bepaalt hoe voorschotten worden berekend en aangemaakt.
Automatische voorschotberekening
Schakelt automatische herberekening van voorschotten in of uit
Herberekening gebeurt bij elke periodieke factuur
Berekeningsmethode
Gebaseerd op vorige factuur
Gebaseerd op geschatte factuur (alleen zichtbaar bij actieve factuurschatting)
Nauwkeurigheidsdrempel
Alleen zichtbaar bij automatische berekening op basis van schatting
Opties: Laag, Middel, Hoog
Standaard: Middel
Bandbreedte (Range)
Bepaalt wanneer een nieuw voorschotbedrag daadwerkelijk wordt toegepast
Standaard:
Ondergrens: 25% daling
Bovengrens: 10% stijging
Minimum voorschotbedrag (excl. btw)
Voorschotten onder dit bedrag worden niet aangemaakt
Voorschotten behouden bij factuur/eindnota
Onbetaalde voorschotten worden niet automatisch verrekend
Vooraf aanmaken
Aantal dagen vóór startdatum waarop een voorschot wordt aangemaakt
Standaard btw-codes
Organisatie-klanten: verplichte btw-code
Residentiële klanten: verplichte btw-code
Acties
Gebruikers kunnen, afhankelijk van hun rechten:
instellingen wijzigen en opslaan
automatische voorschotberekening in- of uitschakelen
wisselen tussen berekeningsmethodes
bandbreedtes en drempels aanpassen
Wijzigingen worden direct toegepast na opslaan.
Gedragingen & Logica
Automatische factuurgoedkeuring
Ingeschakeld: factuur → direct goedgekeurd
Uitgeschakeld: factuur → wacht op handmatige goedkeuring
Uitstel bij creatie
Het systeem:
bepaalt de checkpointdatum (periode-start of -einde)
telt het ingestelde aantal dagen
maakt daarna de factuur aan
Automatische voorschotberekening
Het systeem berekent een nieuw bedrag
Controleert de bandbreedte
Past alleen aan als de drempels worden overschreden
Controleert het minimum voorschotbedrag
E-facturatie
Bij activatie van Peppol of ChorusPro wordt UBL-export automatisch ingeschakeld en vergrendeld
Probleem | Oplossing |
UBL-export is uitgeschakeld maar niet aanpasbaar | Controleer of e-facturatie actief is |
Voorschot wijzigt niet ondanks nieuwe berekening | Controleer of het verschil binnen de ingestelde bandbreedte valt |
Voorschot wordt niet aangemaakt | Controleer minimum voorschotbedrag |
Geschatte berekening niet zichtbaar | Factuurschatting is niet geactiveerd |
Velden zijn niet bewerkbaar | Controleer of u wijzigrechten heeft |
Foutmelding bij opslaan | Controleer verplichte btw-codes en geldige waarden |
Facturen worden niet automatisch aangemaakt | Controleer of automatische facturatie is uitgeschakeld |
Wijzigingen lijken niet toegepast | Pagina vernieuwen voor realtime synchronisatie |
Waarom kan ik UBL-export niet uitschakelen?
Omdat e-facturatie actief is en UBL verplicht is.
Wat gebeurt er bij een aanmaakvertraging van 0 dagen?
De factuur wordt aangemaakt op de checkpointdatum zelf.
Waarom verandert mijn voorschot niet automatisch?
Waarschijnlijk blijft de berekening binnen de ingestelde bandbreedte.
Wat is het verschil tussen Laag, Middel en Hoog?
Dit geeft aan hoe betrouwbaar de factuurschatting is.
Kan ik vaste bedragen gebruiken in plaats van percentages?
Nee, dit is momenteel niet beschikbaar in de gebruikersinterface.
Wat gebeurt er bij wijziging van het minimum voorschotbedrag?
Bestaande voorschotten blijven bestaan; nieuwe onder het minimum worden niet aangemaakt.
Wanneer worden wijzigingen actief?
Direct na opslaan.
Voorschot (Advance) – Voorafbetaling gebaseerd op geschat verbruik
Checkpointdatum – Datum waarop wordt bepaald wanneer een factuur wordt aangemaakt
Eindnota – Slotfactuur bij einde contract of periode
UBL – XML-standaard voor elektronische facturen
Bandbreedte – Drempel waarbinnen voorschotten niet worden aangepast
Factuurschatting – Functionaliteit die toekomstige factuurbedragen voorspelt
Btw-code – Definitie van btw-tarief en fiscale regels
Automatische facturatie – Systeemproces dat facturen zonder handmatige actie aanmaakt