Zero Friction ondersteunt het gebruik van betalingsreferenties voor het matchen van factuurdocumenten met inkomende banktransacties (betalingen, restituties).
Op elk document wordt een betalingskenmerk toegevoegd. Hierdoor kunnen automatische incassotransacties automatisch worden gematcht met de juiste facturen. Gebruikers van handmatige bankoverschrijvingen krijgen hiermee de nodige informatie om ervoor te zorgen dat het betaalde bedrag wordt gekoppeld aan de juiste factuur.
Tijdens de verwerking van binnenkomende CAMT-banktransactiebestanden gebruikt het systeem deze betalingsreferenties voor de matching.
Momenteel worden Belgische en Nederlandse betalingsreferenties ondersteund.
Relevante configuratie
Betalingsparameters
Factuurnummers gebruiken in betalingsreferenties
Standaard volgt het aanmaken van het factuurnummer een patroon, namelijk TTYYY-####
TT = staat voor type
JJJJ = staat voor het jaar
en #### = is het specifieke nummer van die factuur.
De nummering is altijd oplopend.
Het is mogelijk om af te wijken van de standaardinstellingen.
Bij het genereren van betalingsreferenties zal een deel van het referentienummer het factuurnummer bevatten. Dit maakt het mogelijk om een binnenkomende betaling handmatig te identificeren en deze te relateren aan de bijbehorende factuur.
Een voorbeeld van een betalingskenmerk kan er als volgt uitzien: 5100830022003369
Het bijbehorende factuurnummer ziet er als volgt uit: MW22-003369
Zoals u ziet zijn de laatste 8 cijfers van het betalingskenmerk identiek aan die van het factuurnummer.