De Facturatiekaart op de detailpagina van een locatiegroep toont een overzicht van nog niet (volledig) gefactureerde periodes voor contracten die aan die locatiegroep gekoppeld zijn. Deze kaart helpt om snel te zien welke facturen nog aangemaakt moeten worden, welke achterstallig zijn en waar input ontbreekt.
Je vindt deze kaart via:
Locatiegroepen → selecteer een locatiegroep → tabblad Billing → kaart Unbilled overview
Overzicht – Wat toont dit onderdeel?
De kaart toont een tabel met billing completeness records.
Elke rij vertegenwoordigt één facturatieperiode voor een contract die nog niet volledig is afgehandeld.
De lijst focust standaard op:
open items
periodes die eindigen vóór of op het einde van de huidige maand
alle types facturen
Indeling
Contractnummer
Nummer van het contract
Klikbaar en opent de contractdetailpagina
Status
Toont de huidige status van de facturatie voor die periode, met kleurindicatie:
Rood
Ontbrekende input of manueel gecorrigeerdGroen
Afgesloten, factuur aangemaaktGeel
Vorige periode niet afgesloten of manueel afgeslotenBlauw
In uitvoering, bijvoorbeeld verzamelen van data of berekenen
Klant
Klantrekeningnummer en naam
Klikbaar naar de klantdetailpagina
Factuurtype
Final
Advance
Intermediate
Periode
Start- en einddatum van de facturatieperiode
Weergegeven als datumbereik
Factuur vervaldatum
Toont het aantal dagen dat de factuur achterstallig is
Wordt rood weergegeven indien de factuur te laat is
Voorschotten
Visuele tijdsbalk die voorschotperiodes weergeeft:
Groen: voorschotfactuur aangemaakt
Geel: voorschot ontbreekt en is achterstallig
Blauw / grijs: toekomstige periode
Situatie | Uitleg |
Geen records zichtbaar | Er zijn geen open facturatieperiodes |
Alles lijkt gesloten | Controleer filters of toon achterstallige items |
Status blijft rood | Vereiste input ontbreekt, zoals meetdata |
Voorschotbalk toont geel | Voorschotfactuur is nog niet aangemaakt |
Waarom zie ik geen records?
Er zijn geen open facturatieperiodes, of filters sluiten alles uit.
Waarom is een status rood?
Meestal ontbreekt meetdata of is een factuur manueel gecorrigeerd.
Wat betekenen de kleuren bij voorschotten?
Groen betekent aangemaakt, geel betekent achterstallig, blauw/grijs betekent toekomstig.
Hoe maak ik facturen vanuit deze kaart?
Selecteer records, kies een actie zoals Trigger Billing en bevestig.
Waarom staat de vervaldatum in rood?
De facturatieperiode is voorbij en de factuur is nog niet aangemaakt.
Kan ik de data exporteren?
Ja, via de exportactie wordt een Excelbestand aangemaakt met de huidige selectie.
Billing completeness
Registratie die bijhoudt of een facturatieperiode volledig is gefactureerd.Voorschotfactuur
Factuur gebaseerd op geschat verbruik vóór de eindafrekening.Factuurtype
Final, Advance of Intermediate factuur.Facturatieperiode
Tijdsperiode waarvoor een factuur wordt aangemaakt.Facturatiecheckpoint
Moment waarop een factuur verwacht wordt volgens configuratie.Status
Huidige staat van het facturatieproces voor een periode.Locatiegroep
Groepering van servicelocaties voor facturatie en beheer.