De Facturatie Details-kaart binnen de contractdetailpagina bepaalt hoe, wanneer en op welke manier een contract wordt gefactureerd.
Hier vind je onder andere de facturatiefrequentie, voorschotinstellingen, de actieve facturatieperiode en eventuele voorschotbedragen.
Deze configuratie beïnvloedt:
factuurperioden
voorschotperiodes
factuurbedragen
inschatting van toekomstige facturen
wanneer facturatie gestart kan worden
De kaart is daarom essentieel voor zowel financieel beheer als contractopvolging.
Wat toont de Facturatie Details-kaart?
De inhoud verschilt afhankelijk van de contractstatus.
Bij actieve contracten (Signed + Billing Relation)
De kaart toont:
Current Invoice Period – huidige facturatieperiode
Invoice Due – aftelling tot einddatum (rood indien voorbij datum)
Advance Frequency – maandelijkse, kwartaal-, halfjaarlijkse of geen voorschotten
Invoice Frequency – frequentie van facturen
Advance Amount – huidig voorschotbedrag (bewerkbaar via dialoog, afhankelijk van permissies)
Changed On – laatste wijzigingsdatum van voorschotbedrag
Advance Changed By – wie het voorschotbedrag heeft gewijzigd
Advances – aantal aangemaakte voorschotten t.o.v. benodigde
Next Advance – startdatum van de volgende voorschotperiode
Estimated Invoice Amount – geschatte totaalbedrag van de volgende factuur
Bij Draft-contracten
Advance Frequency (enkel weergave)
Invoice Frequency (enkel weergave)
Advance Amount (bewerkbaar indien frequentie ≠ None)
Invoice Periode en schattingen verschijnen pas na het signeren en aanmaken van een billing relation.
Indeling
De Facturatie Details-kaart is opgedeeld in:
Facturatiefrequenties
Invoice Frequency
Bepaalt hoe vaak facturen worden gegenereerd:
Maandelijks
Driemaandelijks
Halfjaarlijks
Jaarlijks
De eerste facturatieperiode wordt bepaald door:
FirstInvoiceStartDateTime
FirstInvoiceEndDateTime
Voorschotten
Advance Frequency
Voorschotten worden enkel gebruikt bij Credit-billing.
Mogelijke waardes:
None
Maandelijks
Driemaandelijks
Halfjaarlijks
Belangrijke regel:
Voorschottensnelheid moet hoger zijn dan factuurfrequentie.
Voorbeelden:
Jaarlijkse factuur → maandelijks/kwartaal/halfjaar voorschot
Kwartaalfactuur → maandelijkse voorschot
Maandfactuur → geen voorschot (None)
Prijsinstellingen
Advance Amount
Verplicht wanneer AdvanceFrequency ≠ None
Wordt per voorschotperiode aangerekend
Bewerkbaar via een dialoog
Estimated Invoice Amount
Schatting op basis van tarieven, verbruik en productconfiguratie
Enkel zichtbaar bij actieve contracten
Productinformatie
Facturatie gebruikt de prijsconfiguratie van het tijdssnede-product (time sliced)
Tarieven worden niet getoond in deze kaart (enkel in productconfiguratie)
Facturatie instellingen aanpassen
Welke velden zijn bewerkbaar?
Draft contracten
Payment Terms (bij Credit)
Advance Amount (mits Advance Frequency ≠ None)
Signed contracten
Advance Amount (dialoog)
Payment Terms
Invoice- en advance frequencies zijn meestal vastgezet door product/billing configuratie.
Advance Amount wijzigen
Via de dialoog vind je:
huidige voorschotbedrag
wijzigingsdatum
wie de wijziging deed
invoerveld nieuw bedrag
optie: “Bevestigingsmail verzenden”
Validatie:
bedrag > 0
niet toegestaan wanneer AdvanceFrequency = None
Hoe beïnvloedt facturatie de uiteindelijke facturen?
Factuurproces
Facturatieperiode wordt aangemaakt volgens Invoice Frequency
Voorschotperiodes worden aangemaakt volgens Advance Frequency
Factuurbedrag wordt berekend op basis van:
productconfiguratie
verbruiksdata
btw-tarieven
Factuur wordt gegenereerd zodra de billing completeness klaar is
Eerste factuurperiode
Bepaald door startdatums ingesteld bij contractaanmaak (FirstInvoiceStartDateTime en FirstInvoiceEndDateTime).
Voorschotten
Bij elke voorschotperiode wordt een voorschotfactuur gegenereerd
Deze worden later verrekend op de eindfactuur
Voorbeeld:
Jaarlijkse factuurfrequentie
Maandelijkse voorschotten van €120
→ 12 voorschotten (€1440 totaal)
Eindfactuur = werkelijk verbruik – €1440
Probleem | Oplossing |
Contract is geblokkeerd | Facturatie pauzeert → eerst ontgrendelen |
Geen prijsconfiguratie | Schatting ontbreekt → product of tarieven aanvullen |
Contract gebruikt Prepayment billing | Geen voorschotten, geen factuurfrequentie → ander facturatieproces |
Billing details ontbreekt | Contract staat nog in Draft → facturatie ontstaat pas na signeren |
Advances/Completeness mismatch | Wachten tot processen syncen of support contacteren |
Probleem | Oplossing |
“Advance amount cannot be empty” | Bedrag > 0 instellen of AdvanceFrequency op None zetten |
“Advance frequency cannot be slower than invoice frequency” | Advance Frequency verhogen (maandelijks → kwartaal is fout) |
“Invoice frequency must match property group configuration” | Factuurfrequentie afstemmen op property group-product |
Voorschotbedrag kan niet gewijzigd worden | Permissies controleren + contract mag niet geblokkeerd zijn |
Estimated invoice amount ontbreekt | Wachten op billing completeness of tarieven aanvullen |
Current Invoice Period ontbreekt | Contract is Draft / billing relation nog niet aangemaakt |
Betaalvoorwaarden ontbreken | Alleen zichtbaar bij Credit-billing |
Facturen worden niet gegenereerd | Contractstatus of blokkering nakijken |
Kan ik de factuurfrequentie wijzigen na signeren?
Meestal niet — wordt bepaald door product/billingconfiguratie.
Wat gebeurt er als ik het voorschotbedrag wijzig?
De wijziging geldt alleen voor toekomstige voorschotten.
Waarom zie ik geen ‘Current Invoice Period’?
Dit verschijnt pas bij actieve contracten met een billing relation.
Hoe wordt ‘Invoice Due’ berekend?
Aantal dagen tot einde van de huidige facturatieperiode.
Waarom ontbreken schattingen?
Omdat tarieven, verbruik of billing completeness ontbreekt.
Kan ik zonder voorschotten werken?
Ja, stel Advance Frequency op None.
Wat is een “Deviating First Advance Start Date”?
Alternatieve startdatum voor het eerste voorschot wanneer levering in het verleden startte.
Beïnvloedt productwijziging de facturatie?
Ja, producten bepalen tarieven, kosten en prijsberekeningen.
Facturatiecyclus – periode tussen twee facturen
Voorschotbetaling – bedrag dat vooruit wordt gefactureerd
Billing Completeness – periode klaar voor facturatie
Invoice Frequency – hoe vaak facturen worden aangemaakt
Advance Frequency – hoe vaak voorschotten worden aangemaakt
Proration – pro-rata aanpassing van bedragen bij deelperiodes
Property Group Product – productconfiguratie gekoppeld aan een eigendomsgroep
Blocked for Billing – contract is tijdelijk gepauzeerd voor facturatie
First Invoice Period – eerste officiële facturatieperiode
Advance Amount – bedrag van de voorschotrekening
Estimated Invoice Amount – verwachte factuurtotaal