Het tabblad Instellingen op de detailpagina van een locatiegroep bepaalt hoe de locatiegroep wordt gebruikt in communicatie, facturatie en beheer. Deze instellingen gelden voor alle locaties binnen de groep en kunnen de standaardinstellingen van de organisatie overschrijven.
Je vindt dit tabblad via:
Locaties → Locatiegroepen → selecteer een locatiegroep → Instellingen
Overzicht – Wat toont het Instellingen-tabblad?
Het Instellingen-tabblad bestaat uit zes afzonderlijke configuratiekaarten:
Algemeen
Contactgegevens
Logo en kleuren
Standaardrelaties
Facturatiestandaarden
Verbruiksgroepen
Elke kaart kan onafhankelijk worden opgeslagen.
Indeling
Algemeen
Bevat basisgegevens van de locatiegroep:
Bedrijfsnaam
BTW-nummer
Bedrijfsrekeningnummer
Bedrijfsadres
Deze velden kunnen:
waarden erven van de organisatie
of een eigen waarde gebruiken op groepsniveau
Wijzigingen beïnvloeden:
facturen
officiële communicatie
documenten gekoppeld aan de locatiegroep
Contactgegevens
Bevat contactinformatie:
E-mailadres
Telefoonnummer
Website
Telefoonnummer voor storingen
Support e-mail (alleen-lezen, afkomstig van organisatie)
Alle velden behalve support e-mail kunnen overerven van de organisatie.
Logo & kleuren
Bepaalt de visuele stijl van communicatie:
Primair kleurenschema
Secundair kleurenschema
Logo (maximaal 15 MB)
Indien niet overschreven:
worden de organisatie-instellingen gebruikt
resetknoppen maken terugkeer naar organisatie-instellingen mogelijk
Standaardrelaties
Stelt standaardrelaties in voor locaties binnen de groep:
Eigenaar
Manager
Deze relaties:
worden automatisch toegepast op nieuwe locaties in de groep
kunnen leeg blijven indien niet van toepassing
Facturatiedetails
Bepaalt hoe facturatie gebeurt voor alle locaties in de groep:
Voorschotfrequentie
Geen, Maandelijks, Per kwartaal, HalfjaarlijksFacturatie frequentie
Maandelijks, Per kwartaal, Halfjaarlijks, JaarlijksProduct
Standaardproduct voor facturatieFactuurdag
Dag van de maand
Maand enkel van toepassing bij jaarlijkse facturatieBedrijfsrekening
Rekeningnummer voor betalingenOpmerking voor de klant
Optionele boodschap op facturen
Ondersteunt meerdere talen
Deze instellingen:
gelden voor alle locaties in de groep
worden gebruikt bij het aanmaken van nieuwe contracten en facturen
Verbruiksgroepen
Bevat consumentengroepen per nutsdienst:
Elektriciteit
Gas
Water
Andere types indien geconfigureerd
Consumer groups worden gebruikt voor:
verbruiksinschatting
forecasting
berekening van voorschotten wanneer meetdata ontbreekt
Acties
Gebruikers met de juiste rechten kunnen:
instellingen per kaart aanpassen
wijzigingen opslaan per kaart
wijzigingen annuleren vóór opslaan
instellingen resetten naar organisatie-instellingen via de resetknop
Gedragingen & Logica
Overerving van organisatie-instellingen
Wanneer een veld dezelfde waarde heeft als de organisatie, wordt het geërfd
Bij afwijking gebruikt de locatiegroep een eigen waarde
Een resetknop verschijnt zodra een veld afwijkt
Voorbeeld:
Organisatie-BTW = NL123456789B01
Locatiegroep-BTW = NL123456789B01 → overerving
Locatiegroep-BTW = NL987654321B02 → eigen waarde
Situatie | Gedrag |
Leeg veld zonder overerving | Kan leeg blijven of organisatie-default gebruiken |
Default relations niet ingesteld | Locaties krijgen geen standaard owner/manager |
Consumer group ontbreekt | Geen inschatting mogelijk voor die nutsdienst |
Grote logo-upload | Upload wordt geweigerd boven 15 MB |
Resetknop niet zichtbaar | Waarde komt overeen met organisatie |
Support e-mail niet bewerkbaar | Wordt beheerd op organisatieniveau |
Facturen veranderen niet | Alleen nieuwe facturen worden beïnvloed |
Fout bij opslaan | Controleer validatie en verplichte velden |
Waarom zie ik geen resetknop?
De waarde is identiek aan de organisatie-instelling.
Wat gebeurt er als ik een toegewezen klant verwijder?
De relatie wordt verwijderd en moet opnieuw worden ingesteld.
Kan ik verschillende facturatie-instellingen per locatie gebruiken?
Nee, standaardinstellingen gelden voor de volledige locatiegroep.
Waarom kan ik de support e-mail niet aanpassen?
Deze wordt centraal beheerd op organisatieniveau.
Wat gebeurt er als ik de facturatiefrequentie wijzig?
Nieuwe facturen volgen de nieuwe frequentie. Bestaande facturen blijven ongewijzigd.
Kan ik de notitie voor de klant vertalen?
Ja, via de vertaalfunctie naast het veld.
Locatiegroep
Groepering van servicelocaties voor beheer en facturatie.Organisatie-instellingen
Standaardwaarden die door locatiegroepen kunnen worden geërfd.Overerving
Gebruik van organisatie-instellingen op locatiegroepniveau.Override
Eigen waarde op locatiegroepniveau die organisatie-instellingen vervangt.Advance Frequency
Frequentie van voorschotbetalingen.Invoice Frequency
Frequentie waarmee facturen worden aangemaakt.Consumer group
Verbruikspatroon gebruikt voor schattingen en forecasting.Management relations
Relaties tussen klanten en locaties, zoals eigenaar en beheerder.