Wanneer de boekhoudkoppeling actief is, verschijnt in Zero Friction het menu Boekhouding. Hier volg je alle transacties op en zie je of ze succesvol zijn gesynchroniseerd met je boekhoudpakket.
De pagina Boekhouding → Transacties toont alle transacties uit Zero Friction met hun exportstatus naar je boekhoudsysteem (Exact Online of AFAS). Je krijgt één lijst met sorteerbare kolommen, snelle filters, een filterpaneel en bulktaken om mislukte exports opnieuw te verzenden. |
Waar vind je deze functie
Linker zijbalk → Boekhouding
Opent rechtstreeks de Transacties lijstpagina
Zichtbaarheidseisen
Het menu Boekhouding verschijnt wanneer:
Een boekhoudsysteem (Exact Online of AFAS) is geconfigureerd en actief
Wie kan dit gebruiken
Gebruikers met toegang tot de boekhoudintegratie in de organisatie
Waarom gebruik je deze pagina
Gebruik deze pagina om doorlopend te monitoren en te handelen wanneer:
Nieuwe transacties zijn aangemaakt
Exports zijn uitgevoerd en je de status wilt controleren
Exports zijn mislukt en je deze opnieuw wilt verzenden na het corrigeren van de configuratie
Kolommen in de lijst
Referentie
Bevat de rekenmachine‑icoon en transactie‑referentie, uniek voor de transactie.
Klant
Toont klantnummer en weergavenaam.
Datum
De transactiedatum in lokaal datumformaat.
Saldo
Totaalbedrag van de transactie in lokale valutaweergave.
Openstaand
Openstaand bedrag dat nog moet worden vereffend.
Type
Het transactietype: betaling, stornering, factuur, incassokost en afschrijving
Export Status
Synchronisatiestatus naar Exact Online of AFAS. Toont status en tijdstip en een info‑icoon voor detail, zie meer info
Status
Status van de transactie, getoond als gekleurde badge.
Export Status kolom
De Export Status toont de synchronisatie naar je boekhoudsysteem.
Gesynchroniseerd
Toont "gesynchroniseerd" met tijdstempel eronder (bijv. 15 jan 2025, 14:30). De transactie is succesvol verzonden.
Mislukt
Toont "mislukt" met info‑icoon. Hover toont de vertaalde foutreden en extra detail.
Overgeslagen
Toont "Overgeslagen" met info‑icoon. Hover toont de reden van overslaan (bijv. datum voor activatie).
Wachtende
Toont enkel "wachtende". De transactie wacht op export, deze kan je opnieuw synchroniseren
Mogelijke foutredenen
Bankrekeningnummer ontbreekt
Er ontbreekt een bankrekeningmapping. Ga naar Configuratie → Boekhouding → Mapping → Boekhouding bedrijven en koppel de bankrekening.
Verbinding verbroken
De connectie met Exact Online of AFAS is verbroken. Herverbind via Configuratie → Integraties.
Verkoopdagboek mapping ontbteekt
Verkoopdagboek ontbreekt. Stel dit in op bankrekeningniveau binnen de mapping.
Bankdagboek ontbteekt
Bankdagboek ontbreekt. Stel dit in op bankrekeningniveau binnen de mapping.
Sync geweigerd
De boekhouding heeft de transactie geweigerd, vaak door ongeldige of ontbrekende data. Raadpleeg de tooltipdetails en valideer je mappings.
Ontbrekende mapping
Vereiste mappings ontbreken (grootboek, btw, producten). Vul aan in Configuratie → Boekhouding → Mapping.
Transactiedarum voor activatie datum
De transactie valt vóór de activatiedatum van de integratie. Dit is verwacht gedrag voor historische transacties.
Status kolom
Vereffend (groen)
Het openstaand bedrag is nul. De transactie is volledig vereffend.
Openstaand (blauw)
Er is nog een openstaand bedrag en er is geen reversal of bankbevestiging in afwachting.
Gestorneerd (rood)
De transactie is teruggedraaid.
Te bevestigen door de bank (oranje)
Wacht op bevestiging van de bank (bijv. ingestuurde incasso of terugbetaling nog niet gematcht). Deze status heeft voorrang op andere statussen.
Quick filters
Bovenaan de pagina:
Alles
Alle transacties volgens de huidige filters. Toont ook een teller.
Gesynchroniseerd
Enkel succesvol geëxporteerde transacties.
Synchronisatie mislukt
Enkel transacties waarvan de export is mislukt.
Tips en best practices
Gebruik het quick filter Syngronisatie mislukt om snel aandachtspunten te vinden
Hover op het info‑icoon voor de exacte foutreden en details
Transacties vóór de activatiedatum worden Overgeslaan, dit is normaal
De Synchroniseren bulkactie is enkel voor Mislukte transacties
Troubleshooting
Veel transacties tonen Synchronisatie mislukt
Controleer de connectiestatus onder Configuratie → Integraties
Valideer bankrekeningmappings in Configuratie → Boekhouding → Mapping → Boekhouding bedrijven
Controleer verkoop‑ en bankdagboekinstellingen op bankrekeningniveau
Vul ontbrekende mappings aan (grootboek, btw, producten)
Transacties blijven Wachtende
Exports worden op de achtergrond verwerkt. Blijft dit lang aanhouden, controleer de integratiestatus en verwerkingsqueue. Neem contact op met support indien nodig.