Naar de hoofdinhoud

Configuratie – Algemeen – Integraties

Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

Integraties geeft een centraal overzicht van alle externe systemen die gekoppeld zijn aan Zero Friction. Hier beheert u koppelingen met boekhoudsystemen, betalingsproviders en e-facturatieplatformen.


Dit onderdeel is belangrijk omdat integraties direct invloed hebben op:

  • financiële verwerking (boekhouding en betalingen);

  • factuurverzending (e-invoicing);

  • automatische synchronisatie van data tussen systemen;

  • continuïteit en betrouwbaarheid van processen.

Een correcte configuratie voorkomt fouten in boekingen, betalingen en facturatie.


Overzicht – Wat kan je in Integraties terugvinden?

De Integraties-pagina bestaat uit drie hoofdonderdelen:


Samenvatting

Bovenaan de pagina wordt een samenvatting getoond met:

  • Tenant Code

    • Unieke identifier van uw tenant

    • Inclusief kopieerknop

  • Organization Code

    • Unieke identifier van uw organisatie

    • Inclusief kopieerknop

Deze codes worden gebruikt bij:

  • het instellen van integraties;

  • communicatie met support.


Integratiecategorieën

Payments Integration

Toont gekoppelde betalingsproviders (bijv. Stripe).

Weergave per kaart:

  • Providernaam

  • Gecombineerde status van alle gekoppelde accounts

  • Gebruiksoverzicht (usage)

  • Waarschuwingen bij limieten of accountproblemen

Bijzonderheden:

  • Meerdere accounts per provider mogelijk

  • Eén account kan als fallback provider worden ingesteld


Accounting Integration

Toont ondersteunde boekhoudsystemen:

  • Exact Online

  • AFAS

Per kaart wordt getoond:

  • Verbindingsstatus

  • Activatiedatum (indien actief)

  • Mappingstatus

  • Laatste synchronisatie

Belangrijk:

  • Er kan slechts één boekhoudsysteem tegelijk actief zijn.


E-Invoicing Integration

Toont e-facturatieproviders (bijv. ChorusPro, Peppol).

Per provider:

  • Huidige status

  • Knop om verzending te starten of stoppen

Deze sectie is alleen zichtbaar als e-invoicing is ingeschakeld voor de organisatie.


Gedragingen & Logica

  • Accountingintegraties synchroniseren standaard dagelijks.

  • Statussen worden automatisch bijgewerkt na elke synchronisatie.

  • OAuth-authenticatie stuurt gebruikers na autorisatie terug naar Zero Friction.

  • Verbreken van een integratie:

    • stopt actieve processen;

    • verwijdert geen historische data.

  • Bij incomplete mappings blijft de status Pending Mapping.


Probleem

Oplossing

Alle kaarten tonen Inactief

Er zijn nog geen integraties gekoppeld

Accounting toont Pending Mapping

Voltooi alle vereiste mappings

Meerdere payment accounts met verschillende statussen

Controleer individuele accounts

Integratie verdwijnt uit overzicht

Feature flag is uitgeschakeld

Knoppen zijn niet klikbaar

Actie is bezig of rechten ontbreken

Accountingintegratie kan niet worden geactiveerd

Controleer unmapped grootboekcodes, producten, btw-codes en bedrijven

Status Lost Connection

Klik op Reconnect en herauthenticeer

Status No Access

Controleer rechten in extern systeem en verbind opnieuw

Payment provider toont waarschuwing

Bekijk gebruik en accountstatus

E-invoicing niet zichtbaar

Controleer of ChorusPro of Peppol is ingeschakeld

Sync mislukt

Controleer externe service en probeer opnieuw



Waarom kan ik mijn boekhoudintegratie niet activeren?
Omdat niet alle verplichte mappings zijn voltooid.

Kan ik Exact Online en AFAS tegelijk gebruiken?
Nee, slechts één boekhoudsysteem kan actief zijn.

Wat betekent “Lost Connection”?
De verbinding met het externe systeem is verbroken en moet opnieuw worden geauthenticeerd.

Wat gebeurt er als ik een integratie verbreek?
Actieve processen stoppen, maar historische data blijft behouden.

Hoe vaak synchroniseert de boekhouding?
Standaard dagelijks; het laatste syncmoment wordt getoond.

Waarom zie ik geen E-Invoicing-sectie?
Omdat de feature niet is ingeschakeld voor uw organisatie.

Kan ik meerdere betaalaccounts koppelen?
Ja, per provider kunnen meerdere accounts worden gekoppeld.

Wat is een fallback provider?
Een betaalaccount dat wordt gebruikt voor niet-toegewezen bankrekeningen.


  • Activation Date: datum waarop een integratie actief werd

  • Fallback Provider: standaard betaalaccount voor niet-gekoppelde rekeningen

  • General Ledger Code: grootboekrekening in de boekhouding

  • Mapping: koppeling tussen Zero Friction-gegevens en externe systemen

  • OAuth: veilige authenticatiemethode via externe login

  • Provider Account: specifieke koppeling met een externe dienst

  • Sync Status: status van gegevenssynchronisatie

  • Unmapped Items: nog niet gekoppelde boekhoudgegevens

  • Usage Statistics: inzicht in gebruik van een betalingsprovider

Was dit een antwoord op uw vraag?