Naar de hoofdinhoud

Dashboard - Overzicht

Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Het Dashboard vormt het centrale startpunt binnen Zero Friction. Het biedt realtime inzichten in alle belangrijke processen, zoals metering, facturatie, betalingen, masterdata en communicatie.

Het Dashboard helpt medewerkers snelle analyses te doen, bottlenecks te identificeren en direct door te klikken naar actiepunten (“To Do’s”) om problemen op te lossen.


Het Dashboard bestaat uit drie tabs:

  1. Dashboard - Overzicht van alle operationele KPI's

  2. Niet gefactureerd - Status van facturatie per periode

  3. Openstaande debiteuren (Customer Aging) - Overzicht openstaande klantenschulden


Wat toont het Dashboard?

Het Dashboard toont:

  • KPI’s over meterdata, facturatie, betalingen, masterdata en communicatie

  • Grafieken en bondige tile-informatie

  • Openstaande acties met directe links

  • Volledige facturatiestatus per periode

  • Alle openstaande bedragen per klant, gegroepeerd op ouderdom

  • Exports voor diepere financiële analyses

Het Dashboard ververst niet automatisch; nieuwe data verschijnt na vernieuwen van de pagina.


Indeling

De tab 'Dashboard' bestaat uit vijf inzichtsblokken:


Metingen

Toont onder andere:

  • Meters gegroepeerd op laatste datareceptie (0–2 weken, 2–4 weken, 1–2 maanden, 2+ maanden)

  • Aantal meters met onopgeloste issues

  • Aantal niet-geïnstalleerde meters

  • “To Do”-lijst naar meterdata- en issue-pagina’s


Facturatie

Toont:

  • Aantal aangemaakte en ontbrekende facturen per maand (grafieken)

  • Aantal voorschotten aangemaakt/ontbrekend

  • Facturen die:

    • Goedgekeurd moeten worden

    • Verstuurd moeten worden

  • Geblokkeerde contracten

  • Periodes in wachtrij na manuele correcties


Betalingen

(Verborgen als betalingen zijn uitgeschakeld)
Toont:

  • Openstaande bedragen, opgedeeld per ouderdom (0–30, 31–60, 61–90, 90+ dagen)

  • Statussen van binnenkomende en uitgaande banktransacties

  • Aantallen incassodossiers

  • Facturen klaar voor incassoprocessen


Stamdata

Toont:

  • Draft-contracten

  • Niet beleverde locaties

  • Nieuwe taken (o.a. verhuisverzoeken)


Communicatie

Toont:

  • Aantal mislukte communicatie-events

  • Doorlink naar detailpagina van mislukte berichten


Wat toont 'Niet gefactureerd'?

Deze tab toont:

  • Alle onvoltooide facturatieperioden

  • Aantal ontbrekende facturen per segment

  • Onderliggende oorzaken (bijv. blokkades, ontbrekende meterstanden)

  • Exports voor externe analyse

  • Detailnavigatie naar factuur- en contractproblemen

Standaard wordt de huidige maand geselecteerd.


Wat toont 'Openstaande Debiteuren'?


De tab toont per klant:

  • Total openstaand bedrag

  • Opsplitsing in aging buckets:

    • 0–30 dagen

    • 31–60 dagen

    • 61–90 dagen

    • 90+ dagen

  • Eventuele creditposities

  • Directe links naar klantendetailpagina’s

  • Exportoptie naar Excel voor debiteurenbeheer


Gedragingen & Logica

Dashboard

  • Data laadt bij openen en paginarefresh

  • De kaarten tonen realtime KPI’s

  • Secties worden verborgen als permissies ontbreken

  • Betalingen worden verborgen als betalingen uitgeschakeld zijn

  • Communicatie sectie worden alleen getoond als Communication 360 actief is

Niet gefactureerd

  • Alleen onvoltooide periodes worden getoond

  • Contractblokkades en meterissues beïnvloeden completeness

  • Correcties kunnen een periode opnieuw incompleet maken

  • Exports bevatten alle actuele incomplete records

Openstaande Debiteuren

  • Openstaande transacties worden ingedeeld op due date

  • Pending payments tellen niet mee

  • Creditnota’s kunnen negatieve aging opleveren


Probleem

Oplossing

Dashboarddata is verouderd

Pagina vernieuwen (F5) — dashboard refresht niet automatisch

Navigatie via grafieken opent verkeerde pagina

Controleer filters op de doelpagina en reset indien nodig

Billingperioden verschijnen niet

Controleer of de periode nog open of incompleet is

Aging-export werkt niet

Pagina verversen en opnieuw exporteren

Communicatie-tile ontbreekt

Controleren of Communication 360 is geactiveerd

Gebruiker ziet enkel metering maar geen billing

Billing-permissies toevoegen aan de rol van de gebruiker


Waarom zie ik bepaalde secties niet?
Je hebt niet de juiste permissies; vraag je admin om rechten toe te voegen.

Waarom verversen de cijfers niet automatisch?
Het Dashboard refresht enkel bij paginaverversing.

Waarom ontbreken Payment Insights?
Betalingsverwerking is uitgeschakeld in je Billing Parameters.

Kan ik filteren op Property Group?
Niet in de UI; sommige API-endpoints ondersteunen dit wél.

Waarom navigeer ik naar lijsten wanneer ik op grafieken klik?
Grafieken zijn interactief en openen gefilterde lijsten voor snelle analyse.

Wat betekent “End of This Month”?
De laatste milliseconde van de huidige maand in jouw organisatie-tijdzone.

Hoe worden overdue bedragen berekend?
Op basis van openstaande transacties waarvan de vervaldatum is overschreden.

Was dit een antwoord op uw vraag?