Een locatie is een fysiek leveringsadres waar diensten zoals warmte, elektriciteit of water worden geleverd.
Een locatiegroep is een verzameling locaties die gezamenlijke instellingen delen, zoals facturatie, communicatie-instellingen en beheerinformatie.
Deze kaarten zijn essentieel voor het beheren van contracten, services, producten, meters en facturatie-instellingen.
Over het navigeren door het Locatieoverzicht
Navigeer naar Locaties in het hoofdmenu.
U vindt daar twee tabbladen:
Locaties – alle individuele adressen
Locatiegroepen – verzamelingen van locaties
Samengevat is dit overzicht bedoeld om locaties/locatiegroepen te beheren, gegevens snel terug te vinden en overzicht te houden op locatie/locatiegroep informatie en -status.
In het Locatieoverzicht en Locatiegroep overzicht heb je een de zoek- en filterbalk.
Deze bevat:
Een zoekveld om snel naar specifieke locaties of locatiegroepen te zoeken.
Enkel voor locaties: filters op basis van status, zoals "Alles", "Beleverd" en "Niet beleverd".
Enkel voor locaties: Dropdown-filters om locaties te segmenteren op basis van locatiegroepen en klant.
Kortom, het is een navigatie- en filtergedeelte waarmee je snel en efficiënt locatielijsten of locatiegroepen kan verfijnen en beheren.
Locaties
De lijst toont alle adressen waar services worden geleverd of zijn aangevraagd.
Wat kunt u hier zien?
Locatie (Adres) – Klik om de detailpagina te openen.
Klanten – Actieve klanten die gekoppeld zijn via contracten.
Locatiegroep – De groep waartoe de locatie behoort (indien van toepassing).
Extern ID – Identificatie van externe systemen.
Geleverde services – Icons voor actieve services zoals warmte, elektra, water.
De meest relevante locatie verschijnt bovenaan op basis van sortering en filters.
Locatie detailpagina
Wanneer je op een locatie klikt vanuit het locatieoverzicht, kom je terecht op de detailpagina van de locatie. Deze pagina biedt uitgebreide informatie en opties voor het beheren van de gekozen locatie.
In deze view heb je de mogelijkheid om manueel meters toevoegen via de ‘+ Meter installeren’ knop, Standaard Jaarverbruik* herberekenen via de ‘SJV herberekenen’ knop en heb je onder de knop ‘Meer’, een dropdown list met:
Product wijzigen
Exporteren van locaties of verbruiken
Meterstand toevoegen
Verwijderen
De herberekening kan even duren, vooral bij meerdere contracten of locaties. Je krijgt een melding wanneer de berekening is gestart en wanneer deze klaar is.
Voorbeeld: Als een locatie 6 maanden verbruikdata heeft, gebruikt het systeem een belastingsprofiel om dit om te rekenen naar een volledig jaarverbruik.
Onder de naam van de locatie vindt je volgende tabs:
Detail
Verbruiken
Integratielog
Detail
Onder detail heb je verschillende kaarten die je elk specifieke informatie tonen over desbetreffende locatie:
Details
Diensten
Contracten
Opmerkingen & Activiteit
Meters
Aangepaste eigenschappen
Locatie
Statusbadges
Elke locatie heeft een actuele servicestatus:
Status | Betekenis |
Blauw – Aangevraagd (Requested) | Service is aangevraagd maar nog niet actief. |
Groen – Geleverd (Supplied) | Er is een actieve, geleverde service. |
Geel – Niet geleverd (Unsupplied) | Service was actief maar is nu inactief. |
Rood – Verwijderd (Removed) | De service is verwijderd. |
Locatiegroepen
Een locatiegroep bundelt meerdere locaties die dezelfde configuratie delen, zoals:
Facturatie-instellingen
Communicatiegegevens
Default managementrelaties
Accountingcodes
Productconfiguratie
Typische voorbeelden zijn gebouwen, complexen of projecten.
Wat toont de lijst?
Naam van de groep (met icoon: Gebouw of Project)
Aantal locaties
Adres van de groep
Klik om de volledige details in te zien.
Locatiegroep detailpagina
Wanneer je op een locatiegroep klikt vanuit de locatiegroep overzicht, kom je terecht op de detailpagina van de locatiegroep. Deze pagina biedt uitgebreide informatie en opties voor het beheren van de gekozen locatiegroep.
In deze view heb je de mogelijkheid om manueel locaties toe te voegen via de ‘+ Locaties toevoegen’ knop, manueel meters toevoegen via de ‘+ Meter installeren’ knop en onder de knop ‘Meer’, een dropdown list met:
Bestand toevoegen
Verwijderen
Exporteren
Onder de naam van de locatiegroep vindt je volgende tabs:
Detail
Meters
Facturatie
Bestanden
Instellingen
Integratielog
Detail
Onder detail heb je verschillende kaarten die je elk specifieke informatie tonen over desbetreffende locatiegroep:
Details
Activiteit
Aangepaste eigenschappen
Locaties
Opmerkingen
Locaties koppelen aan een locatiegroep
Locatie toevoegen aan een groep
U kunt locaties toevoegen:
Tijdens het aanmaken van een locatie
Vanuit de locatiegroep via Locaties toevoegen
Wanneer u een locatie verplaatst van de ene naar de andere groep, gebruikt het systeem een referentiedatum:
Facturen vóór deze datum blijven bij de oude groep
Facturen vanaf deze datum worden toegewezen aan de nieuwe groep
Dit is belangrijk voor rapportages en contracthistorie.
Voorbeeld
U verplaatst een locatie op 15 januari 2024 met referentiedatum 1 januari 2024:
Facturen t/m december 2023 blijven gekoppeld aan de oude groep
Facturen vanaf januari 2024 worden gekoppeld aan de nieuwe groep
Zoeken, Sorteren en Filteren
In Locaties
U kunt zoeken op:
Adres
Extern ID
Service-informatie
Filters:
Locatiegroep (meerdere selecteerbaar)
Klant
Supplied / Unsupplied / Require Attention / All
In Locatiegroepen
U kunt zoeken op:
Naam
Adres
Filters:
Require Attention
Alle groepen
Wat verandert automatisch?
Service status past zich aan bij activatie of deactivatie.
Contractkoppelingen veranderen zodra contracten starten of eindigen.
Integratie-events kunnen locatie- of groepsgegevens automatisch bijwerken.
Managementrelaties kunnen worden overgenomen van locatiegroepen.
Vervolgacties en beperkingen
Sommige acties zijn beperkt wanneer:
Een locatie actieve contracten heeft
Een groep in gebruik is voor facturatie
Een integratieproces nog bezig is
U onvoldoende permissies hebt (MASTERDATA_READ / CREATE / UPDATE / DELETE)
In die gevallen verschijnen knoppen grijs of verborgen.
Situatie | Gedrag |
Locatie al in andere groep | U kunt de locatie verplaatsen; oude facturen blijven bij de vorige groep op basis van referentiedatum. |
Locatiegroep verwijderen | Alle locaties worden ontkoppeld, maar niet verwijderd. |
Geen locaties in groep | De lijst toont “Nog geen locaties beschikbaar.” |
Locatie niet zichtbaar | Mogelijk gefilterd, geen rechten of verwijderd. |
Duplicaat adres of extern ID | Wordt geblokkeerd door validatie. |
Probleem | Mogelijke oorzaak / oplossing |
Locatie kan niet worden verwijderd | Er bestaan nog actieve contracten; beëindig deze eerst. |
Locatie verschijnt niet in lijst | Controleer filters of permissies (MASTERDATA_READ_SERVICELOCATION). |
Locatie kan niet naar groep worden toegevoegd | Referentiedatum ongeldig of locatie al actief in facturatieproces. |
Locatiegroep blijft ‘Require Attention’ tonen | Ontbrekende configuratie zoals facturatiegegevens of managementrelaties. |
Meters ontbreken in overzicht | Nog geen meters gekoppeld of installatie niet voltooid. |
Wat is het verschil tussen een locatie en een locatiegroep?
Een locatie is een individueel adres waar services worden geleverd.
Een locatiegroep is een verzameling locaties met gedeelde instellingen.
Kan een locatie in meerdere groepen zitten?
Nee, een locatie kan altijd maar in één groep tegelijk zitten.
Wat gebeurt er bij het verplaatsen van een locatie?
De locatie wordt gekoppeld aan de nieuwe groep.
Met een referentiedatum bepaalt u welke facturen bij de oude of nieuwe groep horen.
Kan ik handmatig een service toevoegen?
Services worden automatisch aangemaakt via de wizard of integraties.
Kan ik het adres van een locatie wijzigen?
Ja, via Adres bijwerken op de detailpagina (mits u permissies heeft).
Worden meters per locatie of per groep beheerd?
Meters zijn per locatie gekoppeld, maar u kunt acties uitvoeren op groepsniveau.
Locatie: Leveringsadres met services, meters en contracten.
Locatiegroep: Verzameling locaties met gedeelde instellingen.
Service: Gas, elektriciteit, water of andere leveringen.
Geleverd (Supplied): Actieve service.
Niet geleverd (Unsupplied): Tijdelijk inactieve service.
Aangevraagd (Requested): Service in aanvraag.
Extern ID: Externe koppeling naar andere systemen.
Managementrelatie: Eigenaar of beheerder van een locatie/groep.
Referentiedatum: Datum die bepaalt welke facturen naar welke groep gaan.
Product: Facturatie- en configuratieprofiel gekoppeld aan de locatie.
Custom properties: Zelf toegevoegde velden per organisatie.