De lijstweergave Locatiegroepen toont alle locatiegroepen binnen je organisatie. Vanuit dit overzicht kan je groepen bekijken, zoeken, filteren en beheren.
Je opent dit overzicht via:
Locaties → tabblad Locatiegroepen
Overzicht – Wat toont deze lijstweergave?
De lijstweergave toont alle locatiegroepen in tabelvorm. Elke rij vertegenwoordigt één locatiegroep.
Standaard wordt de volgende informatie weergegeven:
Naam
Naam van de locatiegroep
Klikbaar en opent de detailpagina van de groep
Een icoon duidt het type aan:
Gebouw voor type Building
Project voor type Project
Aantal locaties
Toont het aantal locaties dat aan de groep is gekoppeld
Rechts uitgelijnd
Waarde wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen
Adres
Straat en huisnummer van de locatiegroep
Wordt weergegeven op één regel
Indien geen adres is ingesteld, blijft het veld leeg
Indien geconfigureerd: Aangepaste eigenschappen
Extra kolommen indien organisatie-specifiek geconfigureerd
Weergave is afhankelijk van het type eigenschap
Acties
Selectie
Eén groep selecteren door op een rij te klikken
Meerdere groepen selecteren via selectievakjes
Bij selectie van één of meerdere groepen verschijnt een actiebalk.
Beschikbare acties bij selectie
Locaties toevoegen
Locaties toevoegen aan de geselecteerde groep
Mogelijkheid om:
meerdere locaties te selecteren
een referentiedatum in te stellen voor behoud van facturatiehistoriek
locaties uit een andere groep te verplaatsen
Meter installeren
Start de meterinstallatiewizard voor een meter te linken aan de locatiegroep
Exporteren
Exporteert geselecteerde locatiegroepen naar Excel
Bevat onder andere naam, adres en aantal locaties
Bijlage toevoegen
Upload documenten naar de locatiegroep
Ondersteuning voor:
meerdere talen
zichtbaarheid in het klantportaal
geldigheidsdatums (bestand zal enkel zichtbaar zijn in deze periode)
opnemen in welkomstmails
Verwijderen
Verwijdert de locatiegroep permanent
Actie is onomkeerbaar
Locaties zelf worden niet verwijderd, enkel ontkoppeld van de groep
Gedragingen & Logica
Datavernieuwing
De lijst wordt automatisch bijgewerkt wanneer:
een locatiegroep wordt aangemaakt of verwijderd
locaties aan een groep worden toegevoegd of eruit verwijderd
naam of adres van een groep wordt aangepast
Een handmatige verversing is niet nodig.
Zoeken en sorteren
Zoeken op naam of adres, hoofdletterongevoelig
Sorteren via kolomkoppen
Standaardsortering: aanmaakdatum, nieuwste eerst
Probleem | Oplossing |
Adreskolom is leeg | Er is geen adres ingesteld voor de groep |
Aantal locaties is 0 | Er zijn geen locaties aan de groep gekoppeld |
Aantal locaties lijkt fout | Controleer de detailpagina van de groep |
Controleer of je verwijderrec | Controleer of je verwijderrechten hebt |
Waarom zie ik het tabblad Locatiegroepen niet?
Je mist de benodigde leesrechten.
Waarom klopt het aantal locaties niet?
Het aantal wordt automatisch berekend. Controleer de groepsdetails.
Kan ik filteren op aantal locaties?
Nee, dit is momenteel niet beschikbaar.
Wat gebeurt er als ik een locatiegroep verwijder?
De groep wordt permanent verwijderd. Locaties blijven bestaan.
Kan ik sorteren op aantal locaties?
Nee, sorteren is enkel beschikbaar op naam.
Waarom zie ik niet al mijn groepen?
De lijst is gepagineerd. Gebruik zoeken of blader door pagina’s.
Wat is het verschil tussen Building en Project?
Het type bepaalt hoe de groep wordt gebruikt voor rapportering en facturatie.
Locatiegroep
Groepering van servicelocaties voor beheer, facturatie of rapportering.Servicelocatie
Fysiek adres waar nutsdiensten worden geleverd.Building type
Locatiegroep die een fysiek gebouw voorstelt.Project type
Locatiegroep die een project of ontwikkeling voorstelt.Aangepaste eigenschappen
Organisatie-specifieke extra velden voor locatiegroepen.FlexSearch
Zoekfunctionaliteit die meerdere velden tegelijk doorzoekt.