De Locatie-rapportage biedt inzicht in alle servicelocaties binnen uw organisatie, met focus op status, verbruik en gerelateerde kerncijfers.
Dit rapport wordt gebruikt om actieve en inactieve locaties te monitoren, verbruikspatronen te analyseren en locaties te identificeren die aandacht vereisen.
De rapportage is rechtstreeks gekoppeld aan operationele data en wordt automatisch bijgewerkt wanneer gegevens wijzigen.
Overzicht – Wat toont dit rapport?
Het Locations-rapport combineert KPI’s, tabellen en visualisaties om een overzicht te geven van:
Actieve en inactieve locaties
Totaal aantal locaties
Locaties met een afwijkend aantal meters
Meters zonder gekoppeld adres
Verbruiks- en statusinformatie per locatie of per Property Group
De inhoud kan variëren op basis van:
Geselecteerde filters (periode, status, groepen)
De beschikbaarheid van data (contracten, meters, verbruik)
De rechten van de gebruiker
Indeling
Kerncijfers (KPI’s)
Actieve locaties
Locaties waar minimaal één service (elektriciteit, gas, water, enz.) actief was op ten minste één dag binnen de geselecteerde periode
Een service is actief wanneer deze niet de status Removed of Requested heeft
Inactieve locaties
Locaties waar alle services gedurende de volledige periode Removed of Requested waren
Deze locaties worden momenteel niet beleverd
Totaal aantal locaties
Alle servicelocaties binnen de organisatie, ongeacht status
Locaties met te veel meters
Locaties met meer dan 3 geïnstalleerde meters
Worden gemarkeerd voor controle (mogelijke extra kosten)
Meters zonder gekoppeld adres
Meters die data ontvangen maar niet gekoppeld zijn aan een servicelocatie
Deze meters moeten worden gekoppeld voor correcte facturatie en rapportage
Locatiehiërarchie
Locaties kunnen worden gegroepeerd in Property Groups:
Building – Groepeert locaties binnen één gebouw of eigendom
Project – Groepeert locaties over meerdere sites binnen een project
Binnen het rapport kunt u:
Filteren op Property Group
Geaggregeerde cijfers bekijken per groep
Doorklikken naar individuele locaties
Belangrijk:
Wanneer een locatie naar een andere Property Group wordt verplaatst, blijven historische facturen gekoppeld aan de oorspronkelijke groep voor historische juistheid.
Acties
Filters gebruiken
Het Locations-rapport ondersteunt de volgende filters:
Datumbereik
Maandselectie of aangepaste periode
Property Group
Filter op Building of Project
Locatiestatus
Actief
Inactief
Alle
Klant
Toon locaties gekoppeld aan een specifieke klant
Regio
Indien Property Groups regio’s representeren
Doorklikken (Drill-down)
Vanuit het rapport kunt u:
Locatiedetails bekijken door op een locatie te klikken:
Adres en externe identificatie
Gekoppelde contracten
Actieve services en hun status
Verbruikshistorie
Gekoppelde meters
Contracten bekijken:
Contractnummers en looptijden
Servicetypes
Contractstatus
Verbruik analyseren:
Per utilitytype
Per periode
Per eenheid
Gedragingen & Logica
Verbruiks- en statusbepaling
Een locatie is actief wanneer minimaal één service actief was binnen de periode
Een locatie is inactief wanneer alle services gedurende de volledige periode in Removed of Requested status stonden
Dataverversing
Data wordt gesynchroniseerd vanuit operationele systemen naar het datawarehouse
Verversing gebeurt meestal uurlijks of near real-time, afhankelijk van configuratie
Historische gegevens blijven behouden, ook bij wijzigingen in Property Groups
Hoe vaak wordt de data bijgewerkt?
Meestal uurlijks of near real-time via het datawarehouse.
Kan ik locatierapporten exporteren?
Ja, via de Locations-lijstpagina of Power BI-exportopties (indien beschikbaar).
Wat is het verschil tussen actieve en inactieve locaties?
Actieve locaties hebben minimaal één actieve service binnen de periode; inactieve locaties niet.
Waarom worden sommige locaties gemarkeerd met ‘te veel meters’?
Locaties met meer dan drie meters kunnen extra kosten veroorzaken en worden gemarkeerd ter controle.
Kan ik verbruikstrends over tijd bekijken?
Ja, via trendvisualisaties in het rapport.
Hoe worden locaties gegroepeerd?
Via Property Groups (Building of Project).
Wat gebeurt er met historische data bij verplaatsing van een locatie?
Historische facturen blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke Property Group.
Kan ik filteren op klant?
Ja, zowel in de lijstweergave als (afhankelijk van configuratie) in de rapportage.
Waarom zie ik meters zonder gekoppeld adres?
Deze meters ontvangen data maar zijn niet gekoppeld aan een servicelocatie. Koppel ze om fouten te voorkomen.
Hoe bekijk ik detailinformatie per locatie?
Klik op de locatie in het rapport of in de Locations-lijst.
Locatie (Service Location) – Fysiek adres waar utilitydiensten worden geleverd
Property Group – Groepering van locaties (Building of Project)
Actieve locatie – Locatie met minimaal één actieve service binnen de periode
Inactieve locatie – Locatie zonder actieve services binnen de periode
Service – Utilitydienst (elektriciteit, gas, water) op een locatie
Verbruik (Consumption) – Gemeten gebruik per meter en periode
Aggregatie – Samenvoegen van data tot locatieniveau
Datawarehouse – Rapportagedatabase voor analytics en dashboards