Tijdens een inhuizing (verhuisaanvragen en manuele inhuizingen) kun je een afwijkende startdatum voor de eerste voorschotperiode instellen, die anders is dan de tekendatum van het contract in Zero Friction.
Dit bepaalt wanneer de voorschotperiodes beginnen.
Wat verandert er?
De start van de eerste voorschotperiode is nu jouw gekozen datum, niet de leveringsstart.
Volgende voorschotperiodes volgen vanaf die datum de ingestelde voorschotfrequentie.
Compleetheid van facturatie en controles op “ontbrekende voorschotten” gebruiken deze afwijkende datum als verwachte start.
Waar vind je deze functie?
Zowel in de verhuisaanvragen of manuele inhuizing onderaan.
Vul het veld “Afwijkende startdatum eerste voorschot” in
Dit veld is alleen zichtbaar wanneer Voorschotfrequentie ≠ Geen
Laat je het veld leeg, dan blijft de bestaande logica gelden waarbij Zero Friction voorschotten aanmaakt vanaf de tekendatum.
Bulk via import framework
Bij het aanmaken van nieuwe contracten in bulk via het import framework kan je dit veld ook instellen.
In de master data sheet (sectie nieuwe contracten) is achteraan een extra kolom toegevoegd: DeviatingFirstAdvanceStartDate.
Wanneer gebruik je dit?
Historische move-ins:
Vroeger maakte Zero Friction voorschotten pas aan vanaf de tekendatum van het contract. Hierdoor moest je achteraf het voorschotbedrag verhogen voor de nog openstaande periodes. Nu kun je vanaf het begin hetzelfde gecommuniceerde bedrag factureren, ook voor eerdere periodes.Voorschotperiode in de toekomst starten:
Je kunt de voorschotperiodes bewust later laten starten, bijvoorbeeld wanneer je de eerste periode pas in de toekomst wil aanrekenen.Voorschotten laten starten op een specifieke dag van de maand
Wil je voorschotten maken vanaf de leveringsstartdatum van het contract, vul je die datum hier gewoon nogmaals in.
Zero Friction maakt 1 voorschot aan voor de volledige periode tot heden.
Wil je afzonderlijke voorschotfacturen per periode, dan moet je deze conceptfactuur verwijderen en via Facturatieoverzicht per maand een voorschot genereren.
Let op: het is momenteel niet mogelijk om de afwijkende startdatum voor voorschotten te gebruiken voor een periode langer dan één jaar.
Voorbeeld:
Startdatum contract: 01/01/2024
Jaarlijkse afrekening: 01/01/2025
Gewenste startdatum voorschotten: 01/01/2024
In dit scenario gebeurt er niets.
Voor Factuurperiode (01/01/2024–01/01/2025) moest al afgesloten zijn dus Zero Friction zal hiervoor geen voorschotten maken. Hij zal terugvallen op de basis regel: voorschotten maken vanaf tekendatum contract.
Workaround:
Pas eerst de Einddatum van de eerste facturatieperiode aan naar bijvoorbeeld 01/01/2026. Dan zal Zero Friction wel alle voorschotten genereren voor de volledige periode.
Worden hierdoor de contractdatums aangepast?
Nee, alleen de startdatum van de voorschotperiodes wordt verschoven.Kan ik een datum vóór de leveringsstart instellen?
Nee, de datum moet op of na de leveringsstart liggen. Als dit niet zo is, wordt dit in rood aangegeven.