Contracten toont alle contracten die aan een klant gekoppeld zijn.
Hier krijgt u een snel overzicht van contractnummers, looptijden, diensten, locaties en de status van elk contract.
De kaart helpt u om actieve, verlopen en conceptcontracten eenvoudig te beheren en te raadplegen.
Overzicht
De Contracten-sectie toont alle klantcontracten in tabelvorm, met de volgende kolommen:
Contractnummer – Klikbaar; opent de volledige contractdetailpagina
Periode – Start- en einddatum van het contract (bijv. 1 jan 2025 – 31 dec 2025)
Diensten – Pictogrammen van de opgenomen nutsdiensten (bijv. elektriciteit, gas, water)
Locaties – Aantal locaties waarvoor het contract geldt; als er één locatie is, wordt deze als link weergegeven
Status – Visuele indicator met kleur en pictogram die de actuele contractstatus toont
Voorbeeldweergave:
Contract: #2025-001
Periode: 1 jan 2025 – 31 dec 2025
Diensten: Elektriciteit, Gas
Locaties: 1 (klikbare link)
Status: Ondertekend ✅
Werking
Contracten zijn gekoppeld aan klanten via een contractantrelatie.
Wanneer een contract wordt aangemaakt, wordt de klant automatisch vastgelegd als de contractant.
U kunt:
Alle contracten van een klant in één overzicht bekijken
Vanuit een contract naar de klantdetailpagina navigeren
Contracten filteren op status (Alle, Lopend, Concept, Geblokkeerd)
Contracten zoeken op nummer, referentie of klantgegevens
De lijst wordt automatisch bijgewerkt wanneer contracten worden aangemaakt, ondertekend of beëindigd.
Contractlevenscyclus
Concept (Draft)
Aangemaakt maar nog niet ondertekend
Weergegeven met een blauw pictogram
Wordt niet getoond bij de filter Lopend
Verzonden (Sent)
Contract is naar de klant verstuurd
Groene statusindicator
Ondertekend (Signed)
Contract is actief
Groene vinkstatus
Verschijnt in de filter Lopend zolang de huidige datum binnen de contractperiode valt
Geannuleerd (Cancelled)
Contract geannuleerd vóór ondertekening
Geel waarschuwingsicoon
Beëindigd (Terminated)
Contract is afgelopen of beëindigd
Rood “X”-icoon
Wordt automatisch beëindigd weergegeven als de einddatum van de levering is verstreken, ook al is de status nog Ondertekend
Contracten bekijken en bewerken
Bekijken
Klik op het contractnummer om de contractdetailpagina te openen
Gebruik snelfilters (Alle, Lopend, Concept, Geblokkeerd) om te filteren
Gebruik het zoekveld om te zoeken op contractnummer of externe referentie
Sorteer door op kolomkoppen te klikken (bijv. Contractnummer, Periode, Status)
Bewerken
Bewerkingen gebeuren altijd op de contractdetailpagina, niet in de overzichtskaart
Wijzigingen in status, looptijd of diensten worden automatisch doorgevoerd in het overzicht
Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen contracten aanpassen
Contractstatussen
Status | Pictogram | Kleur | Betekenis |
Concept | 📄 | Blauw | Aangemaakt, nog niet ondertekend |
Verzonden | ✉️ | Groen | Naar klant verstuurd |
Ondertekend | ✅ | Groen | Actief contract binnen looptijd |
Geannuleerd | ⚠️ | Geel | Geannuleerd vóór ondertekening |
Beëindigd | ❌ | Rood | Contract is verlopen of beëindigd |
Let op: Wanneer de einddatum van de levering is verstreken, wordt het contract als Beëindigd weergegeven, zelfs als de status nog Ondertekend is.
Situatie | Uitleg |
Geen contracten zichtbaar | De klant heeft mogelijk nog geen contracten, of filters verbergen ze (bijv. alleen Lopend) |
Status lijkt onjuist | Als de einddatum is verstreken, toont het systeem Beëindigd, ook al staat het contract nog op Ondertekend |
Meerdere locaties | Het veld Locaties toont het aantal locaties; klik op het contractnummer voor details |
Periodeverschil per dienst | Het overzicht toont de totale looptijd, maar individuele diensten kunnen afwijkende data hebben |
Contract niet gevonden bij zoeken | Controleer de filters en of het contract wel bij de juiste klant hoort |
Waarom wordt een ondertekend contract als beëindigd weergegeven?
Omdat de leveringsperiode is verstreken; de weergave toont de feitelijke status.
Kan ik een contract bewerken vanuit het overzicht?
Nee. Klik op het contractnummer om de detailpagina te openen en het contract te bewerken.
Wat is het verschil tussen de filters “Lopend” en “Alle”?
Lopend toont alleen actieve contracten binnen de looptijd. Alle toont alle contracten, ongeacht status of datum.
Hoe weet ik of een contract geblokkeerd is voor facturatie?
Geblokkeerde contracten verschijnen in de filter Geblokkeerd en tonen een waarschuwing op de contractdetailpagina.
Kan een klant meerdere actieve contracten hebben?
Ja, dit is mogelijk voor verschillende locaties of diensten (bijv. elektriciteit én gas).
Wat gebeurt er als een contract verloopt?
Het blijft zichtbaar als Beëindigd, maar verschijnt niet meer onder Lopend.
Kan ik zoeken op klantnaam?
Nee, het zoekveld zoekt op contractnummer of referentie. Zoek eerst de klant en bekijk dan de Contracten-kaart.
Waarom zie ik meerdere dienstpictogrammen bij één contract?
Omdat het contract meerdere nutsdiensten bevat (bijv. elektriciteit en gas).
Contractnummer: uniek nummer van het contract (bijv. 2025-001)
Contractant: de klant die partij is bij het contract
Leveringsperiode: de periode waarin diensten geleverd worden
Locatie: het fysieke adres waar de diensten worden geleverd
Dienst: de specifieke nutsvoorziening (elektriciteit, gas, water) binnen het contract
Contractstatus: de huidige fase van het contract (Ondertekend, Geannuleerd, Beëindigd)
Feitelijke status: de status zoals getoond in het overzicht, rekening houdend met data
Geblokkeerd voor facturatie: status waarbij tijdelijk geen facturen gegenereerd worden
Externe referentie: optioneel referentienummer uit een extern systeem
Snelfilter: vooraf ingestelde filters (Alle, Lopend, Concept, Geblokkeerd)