De Details-kaart binnen de contractdetailpagina toont alle kerngegevens van een contract.
Hier vind je belangrijke contractparameters zoals start- en einddatum, productinformatie, billingconfiguratie en contractstatus.
Deze kaart vormt het vaste, centrale referentiepunt voor iedereen die contractinformatie moet bekijken of wijzigen.
Wat toont de Details-kaart?
De kaart toont:
Contractnummer
Unieke ID
Altijd read-only
Gekoppelde klant (Contractant)
Klantnaam + klantnummer
Gekoppeld product
Klikbare link naar productdetail
Bepaalt tarieven en diensten
Startdatum
Datum waarop het contract in werking treedt
Altijd read-only
Einddatum
Automatisch berekend op basis van service-einddatums
Read-only
Kan leeg zijn bij doorlopende contracten
Ondertekendatum
Datum waarop het contract ondertekend is
Alleen zichtbaar voor Signed-contracten
Betalingstermijn
Bepaalt de betaaltermijn van facturen
Externe referentie (optioneel)
Optioneel
Handig voor synchronisatie met CRM of DMS
Bewerkbaar (mits permissie)
Daarnaast zijn klant en product klikbare links voor snelle navigatie.
Status van een contract
Bovenaan de pagina verschijnt een duidelijke statusbadge:
Draft (blauw) – in opmaak
Sent (groen) – verstuurd, wacht op ondertekening
Signed (groen) – actief
Cancelled (geel) – geannuleerd vóór signeren
Terminated (rood) – beëindigd
Statuslogica
Contracten kunnen door de volgende statussen gaan:
Draft → Sent → Signed → (Cancelled/Terminated)Een contract dat wordt ondertekend terwijl de einddatum in het verleden ligt → automatisch Terminated.
Acties binnen de Details-kaart
Velden die je kan bewerken
Payment Terms
External Reference
Read-only:
Contractnummer
Startdatum
Einddatum
Billingtype
Product
Contractor
Ondertekendatum
Navigatie-acties
Klik op Contractant → klantdetail openen
Klik op Product → productdetail openen
Gedragingen & Logica
Datumlogica
Startdatum kan nooit worden aangepast na aanmaak.
Einddatum wordt volledig automatisch bepaald door het systeem:
Het systeem neemt steeds de laatste service-einddatum als contracteinddatum.
Als de einddatum voorbij is, wordt het contract automatisch Terminated.
Gedrag bij contracteinde
Wanneer het contract eindigt:
Status wordt “Terminated”
Alle onderliggende services worden beëindigd op dezelfde datum
Nieuwe facturen worden niet meer gegenereerd
Bestaande facturen blijven beschikbaar
Probleem | Oplossing |
Status verandert niet naar Signed | Einddatum ligt in het verleden → contract wordt automatisch terminated |
Datumvelden lijken incorrect | Service-datums controleren in Locations-kaart |
Externe referentie kan niet worden aangepast | Controleer permissies en contractstatus |
Payment Terms ontbreekt volledig | Contract is Prepayment → veld wordt nooit getoond |
Kan ik de startdatum wijzigen?
Nee, dit is niet mogelijk. Maak een nieuw contract aan als dit verkeerd staat.
Hoe wijzig ik de einddatum?
Niet rechtstreeks – einddatum volgt automatisch uit de service-einddatums.
Wat gebeurt er als het contract afloopt?
Status wordt automatisch “Terminated” en facturatie stopt.
Wat is het verschil tussen Cancelled en Terminated?
Cancelled: contract nooit actief geworden
Terminated: actief contract dat eindigt (manueel of automatisch)
Kan het systeem contracten automatisch verlengen?
Nee, verlenging gebeurt manueel.
Kan ik de externe referentie invullen?
Ja, mits permissies.
Contractstatus: Draft, Sent, Signed, Cancelled, Terminated
Billingtype: Credit of Prepayment
Payment Terms: Betaalvoorwaarden voor Credit-contracten
External Reference: Optionele koppeling naar extern systeem
Sign Date: Datum van ondertekening
Service-einddatum: Laatste datum waarop diensten actief zijn
Contractduur: Tijd tussen start- en einddatum