La carte de détails d’une page d'un groupe d’adresses affiche les informations clés d’un groupe d’adresses et permet de les modifier. Cette section se trouve dans l’onglet Détails de chaque groupe d’adresses.
Elle est importante pour garantir une présentation cohérente, faciliter le reporting et assurer des références correctes dans les processus liés.
1. Aperçu – Que montre cette section ?
La carte de détails affiche
Le nom du groupe d’adresses ;
Le type (Bâtiment ou Projet) ;
L'adresse du groupe d'adresse, avec des champs qui peuvent varier selon le pays sélectionné.
Une fois enregistrées, les modifications sont appliquées immédiatement.
2. Mise en page
2.1 Nom
Le champ Nom est un champ texte. Le nom doit être unique au sein de l’organisation, car il est réutilisé dans les listes, les rapports et les références associées.
2.2 Type
Le champ Type permet de choisir entre Bâtiment et Projet. La sélection se fait via un sélecteur (type “onglets”) avec des icônes, et le type choisi détermine également l’icône affichée dans l’en-tête de la page.
Le type Bâtiment est destiné aux bâtiments physiques ou aux biens immobiliers.
Le type Projet est destiné aux projets de construction, de développement ou d’aménagement.
2.3 Adresse
Le formulaire d’adresse s’adapte en fonction du pays sélectionné. Pour la plupart des pays, le formulaire comprend généralement :
le pays ;
la rue ;
le numéro ;
un complément de numéro (optionnel) ;
le code postal ;
la ville.
Pour le Royaume-Uni, l’ordre et certains champs diffèrent : le pays, le numéro, la rue, un complément de numéro (optionnel), le code postal, la ville, ainsi que des champs optionnels comme le nom du bâtiment et la localité.
Pour la France, le formulaire est similaire au format standard, avec une validation spécifique au pays.
Concernant les codes postaux, les espaces sont supprimés automatiquement afin de garantir un format de stockage cohérent, et des exemples peuvent être affichés dans les champs (placeholder).
3. Actions possibles depuis la carte « Détails »
Les utilisateurs peuvent modifier le nom du groupe d’adresses, changer son type (Bâtiment/Projet) et mettre à jour son adresse.
L’enregistrement se fait via le bouton Enregistrer situé en haut de la carte. Le nom/le type et l’adresse peuvent être enregistrés séparément.
En revanche, il n’est pas possible de modifier plusieurs groupes à la fois depuis cette carte, et il n’est pas possible d’effectuer des changements sans disposer des droits de modification.
Problème | Solution |
Ce nom existe déjà. | Choisissez un nom unique, car chaque groupe d’adresses doit avoir un nom distinct au sein de l’organisation. |
Les champs d’adresse sont différents de ce que j’attends. | Vérifiez le pays sélectionné : le formulaire s’adapte automatiquement en fonction du pays. |
J’obtiens un message d’erreur lors de l’enregistrement. | Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont bien complétés, puis réessayez d’enregistrer. |
Pourquoi ne puis-je pas modifier les informations ?
Vous ne disposez probablement pas des droits de modification pour les groupes d’adresses.
Pourquoi ai-je un message indiquant que le nom existe déjà ?
Un autre groupe d’adresses utilise déjà ce nom. Vous devez choisir un nom unique.
Pourquoi le formulaire d’adresse est-il différent ?
Le formulaire change automatiquement en fonction du pays sélectionné, afin de correspondre aux formats et validations locaux.
Puis-je modifier le type d’un groupe d’adresses ?
Oui. Vous pouvez le faire via le sélecteur bâtiment/projet.
Que se passe-t-il si je change le nom ?
La modification est enregistrée immédiatement et répercutée dans les références et éléments liés.
Pourquoi mon code postal est-il reformaté ?
Les espaces sont supprimés automatiquement pour garantir un format de stockage cohérent.
Puis-je laisser des champs d’adresse vides ?
Non. La rue, le numéro, le code postal, la ville et le pays sont obligatoires.
Groupe d’adresses : un groupe d’adresses est un regroupement d’adresses de service, utilisé pour la gestion, la facturation ou l’organisation.
Type « Bâtiment » : le type bâtiment désigne un groupe d’adresses représentant un bâtiment physique.
Type « Projet » : le type Projet désigne un groupe d’adresses représentant un projet ou un développement.
Adresse : une adresse correspond à une adresse individuelle à laquelle des services de fourniture (électricité, gaz, eau, etc.) sont délivrés.
Code postal : le code postal est une information dépendante du pays, utilisée notamment pour la validation de l’adresse.
Complément de numéro : le complément de numéro est une précision optionnelle ajoutée au numéro, par exemple « A » ou « bis ».