Frankrijk voert nieuwe verplichtingen in voor elektronische facturatie (e-invoicing) en de rapportering van transactiegegevens (e-reporting).

Zero Friction helpt je facturen correct te routeren, de vereiste klantgegevens voor te bereiden en relevante transacties via de juiste route te rapporteren.

Dit artikel bevat productinformatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg je belastingadviseur om te bepalen hoe de hervorming op jouw organisatie van toepassing is.

Vanaf 1 september 2026 moet elke Franse btw-plichtige onderneming elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (PA).

De verplichting om conforme B2B-e-facturen uit te reiken wordt gefaseerd ingevoerd:

De hervorming voert ook e-reporting in voor transacties die niet via de binnenlandse Franse B2B-e-invoicingroute verlopen. Dit omvat verkopen aan particulieren en facturen aan ondernemingen buiten Frankrijk.

E-invoicing geldt voor gereglementeerde binnenlandse Franse B2B-facturen. Zero Friction routeert ze via PA / Peppol, via Recommand en zijn Franse PA-partner. Facturen aan overheidsinstanties blijven via Chorus Pro verlopen.

De Franse verkoper is de rapporterende partij. Zero Friction bereidt de rapporten voor en verstuurt ze; Recommand bezorgt ze via de PA-route aan de Franse belastingdienst (DGFiP).

In Zero Friction wordt de route bepaald door het “Klanttype” op de klantenfiche:

Peppol en Chorus Pro combineren: beide integraties kunnen actief blijven. Zero Friction kiest automatisch de route op basis van het klanttype.

Controleer eerst of je organisatie in Frankrijk gevestigd is en onder de hervorming valt. Voorzie meerdere dagen voor registratie en validatie bij Recommand.

Kies Persoon voor particulieren, Organisatie voor commerciële organisaties en Overheid voor overheidsinstanties. Dit bepaalt de factuurroute en e-reportingclassificatie.

Selecteer voor klanten die e-facturen moeten ontvangen “E-invoicing” in de kaart “Communicatievoorkeuren”. Zero Friction gebruikt dan een actieve e-invoicingintegratie in plaats van een niet-elektronische methode zoals e-mail.

Werk klanten individueel bij via hun fiche of in bulk via de klantenlijst en “Verzendmethode wijzigen”.

Open de klantenfiche, controleer of het om een organisatie in Frankrijk gaat, voer het SIRET-nummer in en sla op. Het veld is alleen beschikbaar voor een Organisatie met een facturatieadres in Frankrijk. Voor PA / Peppol is een geldig SIRET vereist.

Ga naar Configuratie → Algemeen → Integraties. Activeer en configureer Peppol voor de PA-route. Registreer je organisatie bij Recommand en zijn Franse PA-partner voordat je via PA / Peppol verzendt of e-reports indient. De validatie is niet onmiddellijk. Houd Chorus Pro actief als je overheidsinstanties factureert. E-reporting wordt automatisch geactiveerd zodra Peppol actief is.

Na validatie van de registratie en activering van de vereiste integraties routeert Zero Friction automatisch: Franse Organisatie-klanten met SIRET via PA / Peppol, Overheid-klanten via Chorus Pro, en relevante B2C-verkopen en B2Bi-facturen of creditnota’s via Franse e-reporting.

E-invoicing gebruikt voor alle klanten dezelfde prijs per transactie. Bekijk de actuele kosten via Configuratie → Algemeen → Integraties → Peppol → Gebruik of neem contact op met je commerciële contactpersoon.

In de hoofdnavigatie vind je een nieuwe pagina “e-reporting”.

De rapporteringsdatum is de factuurdatum in de tijdzone van je organisatie, niet het moment waarop de factuur in Zero Friction werd aangemaakt. Elke relevante factuur of creditnota wordt geclassificeerd als B2C (opgenomen in het dagtotaal), B2Bi (individueel rapport) of Uitgesloten (bijvoorbeeld een binnenlandse Franse B2B-e-factuur).

Zero Friction berekent dagtotalen per verkoopcategorie, valuta en btw-tarief en verstuurt het totaal naar Recommand. Een laattijdige B2C-factuur blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke factuurdatum. Als die dag al gerapporteerd is, bouwt Zero Friction het volledige dagtotaal opnieuw op. Zolang de periode open is, wordt het vorige rapport gecorrigeerd; daarna wordt dit een corrigerende aangifte.

Elke relevante grensoverschrijdende factuur of creditnota wordt individueel gerapporteerd. Laattijdige B2Bi-documenten die nog niet waren verzonden, worden in een latere cyclus als nieuwe individuele rapporten ingediend.

Via Configuratie → Algemeen → Integraties → Franse e-reporting kunnen bevoegde gebruikers de rapporterende partij registreren, B2C- en B2Bi-indieningen bekijken, opgenomen facturen raadplegen, factuurdetails openen en de status opvolgen.

Recommand is vereist voor PA / Peppol en Franse e-reporting. Chorus Pro is vereist voor overheidsinstanties. Houd beide actief als je beide klanttypes factureert.

Relevante B2C-verkopen worden als dagtotalen gerapporteerd. Relevante facturen en creditnota’s aan ondernemingen buiten Frankrijk worden individueel gerapporteerd. Binnenlandse Franse B2B-e-facturen niet.

Ze blijft gekoppeld aan de factuurdatum. Zero Friction bouwt het totaal opnieuw op en verstuurt een correctie of corrigerende aangifte.

Het veld is alleen beschikbaar voor klanten van het type Organisatie of Overheid die in Frankrijk gevestigd zijn.

De factuur kan via de verkeerde route worden verzonden, niet worden gerouteerd of verkeerd worden behandeld voor e-reporting. Controleer het klanttype vóór verzending. Je kunt een factuur opnieuw verzenden vanuit de factuurlijst.

Registratie en validatie kunnen meerdere dagen duren. Rond dit af vóór je eerste verplichte e-factuur of e-report.