Naar de hoofdinhoud

Chorus Pro e-invoicing (Frankrijk)

Met de Chorus Pro e-invoicing functionaliteit kun je elektronische facturen rechtstreeks vanuit Zero Friction verzenden naar Chorus Pro, het officiële B2B-facturatieplatform van de Franse overheid.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

OVERZICHT

Deze integratie zorgt ervoor dat facturen automatisch worden aangemaakt, gevalideerd en verzonden in het vereiste UBL-formaat (Universal Business Language).

Dit is verplicht voor Franse bedrijven die elektronische facturatie moeten gebruiken voor zakelijke transacties.

Wat is Chorus Pro e-invoicing?

Chorus Pro is het officiële e-facturatieplatform van Frankrijk.
Via de integratie in Zero Friction worden facturen automatisch geconverteerd naar het juiste formaat en geüpload naar Chorus Pro, inclusief een PDF-bijlage en alle verplichte metadata.

De koppeling verloopt volledig automatisch, zodra de functie is geactiveerd, worden alle facturen voor Franse klanten elektronisch verwerkt en verzonden.

Wanneer gebruik je dit?

  1. Voor Franse klanten
    Elke onderneming (ongeacht grootte) die facturen uitstuurt naar de Franse staat, overheidsdiensten, gemeentes, openbare instellingen, of andere entiteiten uit de “sphère publique” moet die facturen elektronisch indienen via Chorus Pro

  2. Om wettelijke compliance te garanderen
    De integratie voldoet volledig aan de Franse e-facturatievereisten.

  3. Voor automatische verzending en opvolging
    Zodra de integratie is geactiveerd, worden facturen automatisch aangemaakt, verzonden en opgevolgd via het Chorus Pro-platform.

Franse vereisten

Om aan de Franse regelgeving te voldoen, moeten onderstaande gegevens correct ingevuld zijn:

  • Postcode: exact 5 cijfers

  • Siret nummer: verplicht indien klant facturen via Chorus Pro moet ontvangen --> veld terug te vinden op de abonnee

  • Code service: niet verplicht --> veld terug te vinden op de abonnee

  • Numéro d'engagement: niet verplicht --> Hiervoor moet je het veld 'Externe referentie' invullen op het contract

  • UBL-formattering:

    • Punt als decimaalteken

    • Maximaal 6 decimalen

    • PDF-bijlage verpakt in ZIP-bestand

    • Conform UBL 2.1 Invoice schema

Waar vind je deze functie?

Configuratie:
Ga in de backoffice naar
​Configuration → General → Integrations → E-Invoicing.

Daar zie je de Chorus Pro-kaart met:

  • het Chorus Pro-logo

  • een statusindicator (groen = actief, grijs = inactief)

Wanneer e-invoicing actief is, wordt UBL-export automatisch ingeschakeld.
Deze instelling kan dan niet meer worden uitgeschakeld zolang Chorus Pro actief is.

Hoe werkt het?

1. Vereisten & configuratie

Voordat je Chorus Pro e-invoicing kunt gebruiken, moet de feature worden geactiveerd door Zero Friction Support.
➡️ Neem contact op met [email protected] als je interesse hebt om deze functionaliteit te gebruiken.

Na activatie door het supportteam kun je de integratie zelf configureren in de backoffice.

Vereisten:

  • De feature toggle moet actief zijn (wordt ingeschakeld door Zero Friction).

  • E-invoicing moet worden geactiveerd in de integratie-instellingen.

  • UBL-export wordt automatisch verplicht ingeschakeld.

  • Alleen klanten met landcode FRA komen in aanmerking voor verzending via Chorus Pro.

2. Authenticatie & beveiliging

  • De verbinding met Chorus Pro gebruikt OAuth 2.0-authenticatie voor veilige communicatie.

  • Tokens worden automatisch vernieuwd voordat ze verlopen.

  • Alle verbindingen worden beveiligd via TLS-encryptie.

3. Factuurverwerking

  1. Factuur wordt aangemaakt in Zero Friction.

  2. Het systeem genereert automatisch een UBL-bestand (XML) met Franse formatteringsvereisten:

    • Punt als decimaalteken

    • Geen duizendtallen

    • Maximaal 6 decimalen

    • PDF-bijlage verpakt in een ZIP-bestand (verplicht in Frankrijk)

  3. De factuur wordt vervolgens automatisch geüpload naar Chorus Pro.

  4. Na verzending ontvang je een bevestiging van succesvolle verwerking.

4. Status & opvolging

De achtergrondverwerking van de Chorus Pro-integratie kun je zien als een virtuele assistent die continu controleert bij Chorus Pro of alles goed verloopt:

“Is de factuur al verwerkt?”
“Is er een fout opgetreden?”
“Wordt deze nog behandeld?”

Deze controles gebeuren volledig automatisch op de achtergrond, je hoeft dus niet handmatig de status van elke factuur te controleren.

Het systeem werkt de statussen automatisch bij in de backoffice, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van welke facturen succesvol zijn verzonden, in verwerking zijn of een foutmelding hebben.

Verzonden – factuur is correct doorgestuurd naar Chorus Pro

  • In verwerking – de factuur wordt nog gevalideerd

  • Afgewezen – er is een foutmelding ontvangen (details zijn zichtbaar in de logs)

Het systeem controleert regelmatig de status en actualiseert die automatisch in de backoffice. Zo is je e-facturatieproces volledig geautomatiseerd en heb je volledig inzicht in elke stap van de factuurverwerking.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN

  • De functie is uitsluitend bedoeld voor Franse organisaties.

  • UBL-export wordt automatisch geactiveerd en kan niet worden uitgeschakeld.

  • Tokens worden automatisch vernieuwd, er is geen handmatige actie nodig.

  • Alle transacties worden gelogd en gemonitord voor beveiliging en auditing.

  • Controleer altijd of alle noodzakelijke instellingen correct ingevuld zijn in de integratiepagina.

  • Wil je deze functie activeren? → Contacteer [email protected] voor activatie van de Chorus Pro feature toggle.

Was dit een antwoord op uw vraag?