Nummerreeksen bepaalt hoe unieke nummers automatisch worden toegekend aan verschillende entiteiten binnen Zero Friction, zoals klanten, contracten, facturen en betalingsplannen.
Nummerreeksen worden gebruikt om consistente, herkenbare en unieke referenties te genereren voor administratieve en financiële processen. Een correcte configuratie voorkomt dubbele nummers en zorgt voor een duidelijke structuur in uw administratie.
Overzicht – Wat kan je in Nummerreeksen terugvinden?
De pagina Nummerreeksen toont een overzichtstabel met alle beschikbare nummerreeksen per entiteit. Per rij ziet u:
Entiteit
Het type record waarvoor de nummerreeks geldt (bijv. Klant, Factuur, Contract, Mandaat, Incassodossier).Volgende waarde
Het eerstvolgende numerieke volgnummer dat gebruikt zal worden.Format string
De opmaakregel die bepaalt hoe segmenten en het volgnummer worden gecombineerd.Preview
Een voorbeeld van het nummer dat gegenereerd zal worden met de huidige instellingen.
De beschikbare nummerreeksen zijn afhankelijk van de geactiveerde modules en de initiële tenantconfiguratie.
Indeling
De hoofdpagina toont alle nummerreeksen in een tabel. Elke rij is aanklikbaar en opent een zijpaneel met detailinstellingen.
Detailpaneel per nummerreeks
In het zijpaneel kunt u:
De volgende waarde aanpassen
De format string wijzigen
Segmenten toevoegen, verwijderen of aanpassen
Een preview genereren van het eerstvolgende nummer
Acties
Beschikbare acties zijn:
Bekijken van nummerreeksen
Bewerken van een nummerreeks
Wijzigen van de volgende waarde
Aanpassen van de format string
Beheren van segmenten
Preview genereren om het resultaat te controleren vóór opslaan
Validaties:
De format string moet exact één placeholder meer bevatten dan het aantal segmenten.
De laatste placeholder is altijd gereserveerd voor het numerieke volgnummer.
Ongeldige combinaties tonen een validatiefout en kunnen niet worden opgeslagen.
Nummergeneratie
Bij het aanmaken van een nieuw record:
Het systeem selecteert de juiste nummerreeks op basis van de entiteit.
Segmentwaarden worden bepaald (bijv. huidig jaar of factuurtype).
De eerstvolgende beschikbare waarde wordt gekozen:
Een gap, indien beschikbaar
Anders de ingestelde volgende waarde
Alle onderdelen worden gecombineerd via de format string.
De volgende waarde wordt automatisch verhoogd met 1 (tenzij een gap is gebruikt).
Wijzigingen
Wijzigingen aan format of segmenten hebben alleen effect op nieuwe records.
Reeds gegenereerde nummers worden nooit aangepast.
Probleem | Oplossing |
Volgende waarde lager ingesteld dan bestaande nummers | Controleer historisch gebruik en verhoog de waarde om duplicaten te voorkomen |
Preview kan niet worden gegenereerd | Controleer of het aantal placeholders overeenkomt met het aantal segmenten |
Nummerreeks lijkt niet te worden gebruikt | Controleer of de juiste entiteit is gekoppeld |
Nummer wordt niet opgehoogd | Controleer of er gaps zijn geconfigureerd |
Validatiefout bij opslaan | Controleer de format string en segmentvolgorde |
Invoice Type segment niet beschikbaar | Dit segment is uitsluitend beschikbaar voor factuurnummerreeksen |
Onverwachte nummeropmaak | Controleer de volgorde van segmenten en de bijbehorende placeholders |
Waarom wordt mijn nummer niet verhoogd?
Waarschijnlijk wordt een gap gebruikt in plaats van de volgende waarde.
Kan ik een overgeslagen nummer opnieuw gebruiken?
Ja, door dit nummer als gap te configureren.
Wat gebeurt er als ik de volgende waarde verlaag?
Dit kan leiden tot dubbele nummers. Het systeem blokkeert dit niet automatisch.
Kan ik verschillende opmaken per jaar gebruiken?
Ja, door een Jaar-segment toe te voegen aan de nummerreeks.
Waarom zie ik geen Invoice Type segment?
Dit segment is alleen beschikbaar voor factuurentiteiten.
Kan ik eerst zien hoe een nummer eruitziet?
Ja, gebruik de previewfunctie voordat u opslaat.
Worden bestaande nummers aangepast bij wijzigingen?
Nee, wijzigingen gelden alleen voor nieuw aan te maken records.
Entiteit: Een type record binnen Zero Friction, zoals Klant of Factuur
Nummerreeks: Configuratie die bepaalt hoe unieke nummers worden gegenereerd
Volgende waarde: Het eerstvolgende numerieke volgnummer
Format string: Sjabloon dat bepaalt hoe segmenten en nummers worden gecombineerd
Segment: Onderdeel van een nummerreeks, zoals Jaar of Constante tekst
Constant segment: Vast tekstdeel dat altijd wordt toegevoegd
Jaarsegment: Automatisch het huidige jaar in YYYY-formaat
Invoice Type segment: Segment dat afhankelijk is van het factuurtype
Gap: Vooraf gedefinieerd nummer dat hergebruikt kan worden
Preview: Voorbeeld van het volgende te genereren nummer