Het onderdeel Factuurdetails toont alle kerninformatie van een factuur. Je vindt dit op de factuurdetailpagina, in het tabblad Details aan de rechterzijde van het scherm.
Dit onderdeel helpt je om snel te begrijpen:
waar de factuur over gaat
welk bedrag verschuldigd is
of de factuur al (gedeeltelijk) betaald werd
of er aandachtspunten zijn zoals achterstalligheid of fouten
Basisgegevens
In dit blok zie je de algemene informatie van de factuur:
Factuurtype
Geeft aan om welk document het gaat, zoals een (eind-)afrekening, voorschot, creditnota, correctienota of incidentele notaFactuurdatum
De datum waarop de factuur werd aangemaakt.Vervaldatum
De datum waarop de betaling verwacht wordt.
Wanneer deze datum verstreken is, wordt ze visueel aangeduid als achterstallig.Periode
De periode waarvoor de factuur werd opgesteld, met een start- en einddatum.Externe referentie
Een eventuele referentie uit een extern systeem.
Financiële gegevens
Dit blok geeft inzicht in de bedragen van de factuur:
Bedrag
Het totale factuurbedrag inclusief btw.Openstaand bedrag
Het bedrag dat nog betaald moet worden.
Dit bedrag start gelijk aan het totaalbedrag en vermindert zodra betalingen worden verwerkt.
Wanneer het openstaand bedrag nul is, wordt de factuur als volledig betaald beschouwd.
Gerelateerde informatie
Afhankelijk van de situatie kunnen bijkomende velden zichtbaar zijn:
Product
Het product of de dienst waarop de factuur betrekking heeft.
Dit is een aanklikbare link naar de productdetails.Gecrediteerd / gecrediteerd door
Wanneer de factuur gekoppeld is aan een creditnota, zie je hier de onderlinge relatie.Exportstatus
Geeft aan of de factuur reeds geëxporteerd werd naar een extern systeem.Verzendstatus
Toont of de factuur al verzonden werd naar de klantFoutmelding
Wordt getoond wanneer het aanmaken of goedkeuren van de factuur mislukt is.UBL-fouten
Bij elektronische facturatie kunnen validatiefouten zichtbaar zijn die aandacht vereisen.
Notitie voor de klant
Notitie voor de klant
Een tekst die op de factuur zichtbaar is voor de klant.
Deze kan aangepast worden zolang de factuur zich in een bewerkbare fase bevindt.
Zodra de factuur definitief is aangemaakt, wordt deze notitie alleen-lezen.
Manuele wijzigingen
Aanpassen van de notitie voor de klant, zolang de factuur nog niet definitief is
Je kan dit ook in bulk doen via de locatiegroep:
Waarom verschilt het openstaand bedrag van het totaalbedrag?
Omdat er reeds (gedeeltelijke) betalingen verwerkt zijn.
Waarom staat de vervaldatum aangeduid als achterstallig?
Omdat de vebrvaldatum verstreken is en het openstaand bedrag nog groter is dan nul.
Wat betekent een negatief openstaand bedrag?
Dit wijst meestal op een overschot, bijvoorbeeld door een creditnota of te veel betaalde bedragen.
Waarom kan ik de notitie voor de klant niet aanpassen?
Omdat de factuur al definitief is aangemaakt en niet meer gewijzigd kan worden.
Factuurdatum
Datum waarop de factuur werd aangemaaktVervaldatum
Datum waarop betaling verwacht wordtPeriode
Tijdsperiode die door de factuur wordt afgedektOpenstaand bedrag
Bedrag dat nog betaald moet wordenCreditnota
Document dat een factuur geheel of gedeeltelijk terugdraaitExportstatus
Geeft aan of de factuur werd doorgestuurd naar een extern systeem