De Exact Online-integratie in Zero Friction zorgt voor een automatische en foutloze uitwisseling van financiële gegevens tussen Zero Friction en Exact Online.
Hiermee worden facturen, betalingen en boekhoudkundige boekingen beveiligd en efficiënt verwerkt, volgens de boekhoudinstellingen van jouw organisatie.
De integratie ondersteunt onder andere:
Automatische import van masterdata uit Exact Online
Automatische export van facturen, betalingen en afboekingen uit Zero Friction
Automatische aanmaak van klanten in Exact Online wanneer nodig
Ondersteuning voor meerdere Exact Online-divisies
Realtime financiële verwerking via API
De verbinding wordt beveiligd via OAuth 2.0.
Vereisten
Exact Online-abonnement
Voor de integratie tussen Exact Online en Zero Friction is nodig:
Een actief Exact Online-account
Toegang tot de Exact Online API
Correcte gebruikersrechten binnen Exact Online
Vereiste Exact-rechten
De gebruikte Exact Online-gebruiker heeft minimaal toegang nodig tot:
Divisions to connect in ZF
Journals
GL Accounts
VAT Codes
Cost Centers
Cost Units
Accounts
Sales Entries
Bank Entries
Zero Friction-vereisten
De boekhoudintegratie moet geactiveerd zijn
Bankrekeningen moeten gekoppeld zijn aan een Exact Online-divisie
Grootboek-, btw- en kostenplaatsenmapping moeten correct zijn binnen Zero Friction
Exact Online verbinden met Zero Friction
Stap 1: Open de integratie-instellingen
Ga in Zero Friction naar Configuratie → Algemeen → Integraties
Zoek de kaart Accounting integratie – Exact Online
Klik op Verbinden
Stap 2: Autoriseer via Exact Online
Je wordt doorgestuurd naar de loginpagina van Exact Online
Log in met jouw Exact Online-account
Accepteer de toegang
Je wordt teruggeleid naar Zero Friction
Stap 3: Initial sync
Na succesvolle autorisatie:
Toont de integratie de status Verbonden
Zero Friction start automatisch een eerste sync
Masterdata wordt opgehaald
Synchronisatie-overzicht
De integratie werkt in twee richtingen:
Richting | Beschrijving |
Exact Online → Zero Friction | Importeren van codes (divisies, dagboeken, GL-rekeningen, btw, kostenplaatsen) |
Zero Friction → Exact Online | Export van facturen, betalingen, write-offs |
Beide | Klantmatching tijdens export |
Masterdata uit Exact Online → Zero Friction
Zero Friction importeert automatisch:
Divisies
Divisie-ID
Divisienaam
Alle divisies waartoe de gebruiker toegang heeft
Dagboeken (Journals)
Dagboekcodes
Omschrijvingen
Per divisie
Grootboekrekeningen (GL Accounts)
Btw-codes (VAT Codes)
Kostenplaatsen (Cost Centers)
Kostenunits (Cost Units)
Deze gegevens zijn read-only in Zero Friction.
Data van Zero Friction → Exact Online
Zero Friction exporteert:
Facturen → Sales Entries
Inclusief:
Factuurdatum & vervaldatum
Factuurregels
Betaalreferenties
BTW-codes
Grootboekrekening per regel
Klantinformatie
Betalingen → Bank Entries
Zero Friction stuurt onder andere:
Betaalbedrag
Beschrijving
Klantverwijzing
Dagboek volgens bankinstellingen
Mapping naar juiste GL-rekening
Afschrijvingen / incassokosten → Correcties
Synchronisatiefrequentie
Automatisch
Masterdata: dagelijks ingepland
Transactie-export: realtime (direct na aanmaken)
Initial sync: direct na verbinden
Handmatig
Handmatig synchroniseren via:
Configuratie → Accounting → Codes → Gegevens ophalen
Klantmatching
Zero Friction probeert altijd eerst een klant te matchen in Exact Online:
Matchingregels:
Exact gelijkheidsmatch op klantgegevens
Als één match → wordt die Exact-klant hergebruikt
Bij meerdere of geen matches → maakt Zero Friction een nieuw Exact Online-account aan
Mapping in Zero Friction
Klantmapping
Zero Friction exporteert:
Naam
Factuuradres
Contactinformatie
BTW-nummer
Facturen (Sales Entry mapping)
Factuurdatum → Entry date
Vervaldatum → Due date
Betalingsreferentie → Payment ref
Regels → Sales Entry lines
Grootboekrekening → via Zero Friction mapping
Btw-code → via Zero Friction mapping
Betalingen (Bank Entry mapping)
Bankrekening van organisatie bepaalt de Exact Online-divisie
Zero Friction voegt bankentry toe met correct GL-account
Integratiestatussen
Status | Betekenis |
✔️ Verbonden | Alles is correct ingesteld |
🔄 Opnieuw verbinden | Token verlopen |
⛔ Fout | Geen toegang of foutmelding |
⚫ Inactief | Integratie staat uit of is ontkoppeld |
❗ Missing Mapping
Zero Friction kan factuurregel niet exporteren
➡ Oplossing: Vul ontbrekende GL-, btw- of kostenplaatsmapping in.
❗ No Access to Division
Gebruiker heeft geen toegang tot een divisie
➡ Oplossing: Controleer Exact-gebruikersrechten.
❗ Token Expired
De API-toegang is verlopen
➡ Oplossing: Ga naar Integraties → Opnieuw verbinden
❗ Rate-limit errors
Exact Online beperkt API-verkeer
➡ Oplossing: Zero Friction probeert automatisch opnieuw.
Meerdere divisies
Zero Friction ondersteunt meerdere divisies.
Export verloopt via de divisie die gekoppeld is aan de bankrekening.
Dubbele klanten
Kan voorkomen → Zero Friction maakt bij onduidelijkheid een nieuwe Exact-klant.
Historische transacties
Worden niet geëxporteerd. Alleen transacties vanaf activatie (dus met datum in de toekomst) worden gesynchroniseerd.
Ontkoppelen
Wat gebeurt er bij ontkoppelen?
API-tokens worden verwijderd
Export stopt onmiddellijk
Masterdata blijft lokaal aanwezig
Integratiestatus wordt Inactief
Hoe ontkoppelen?
Ga naar Configuratie → Accounting
Klik op Ontkoppelen
Bevestig
Je kunt altijd opnieuw verbinden via dezelfde stappen.
Worden historische facturen geëxporteerd?
Nee, alleen nieuwe facturen vanaf activatie.
Kan ik masterdata bewerken in Zero Friction?
Nee, uitsluitend in Exact Online.
Kan ik transacties handmatig exporteren?
Zero Friction exporteert automatisch; enkel fouten kunnen opnieuw worden geprobeerd.
Ondersteunt Zero Friction meerdere divisies?
Ja. Belangrijk: je kan geen divisie koppelen aan twee organisaties. Koppelen aan meerdere locatiegroepen is technisch wel mogelijk.
Kan ik Exact Online tijdelijk uitschakelen?
Ja, via Ontkoppelen.
Exact Online Divisie: Administratieve eenheid binnen Exact
Sales Entry: Factuur in Exact Online
Bank Entry: Betaling in Exact Online
GL Account: Grootboekrekening
Mapping: De koppeling tussen Zero Friction en Exact-data
OAuth 2.0: Standaard voor veilige API-toegang