1. Hoe creëer ik een factuuritem?
Navigeer naar configuratie.
In het configuratiemenu kiest u voor producten en klikt u op het tabblad factuuritems.
Klik op +.
In het factuuritem toevoegen venster dient u volgende zaken in te vullen:
naam factuuritem: dit is de interne benaming die u aan het factuuritem kunt geven
omschrijving: dit is de benaming die op de factuur zal staan
residentiële BTW-code: dit is het BTW-percentage dat van toepassing is voor alle klanten die persoon als klanttype hebben
organisatie BTW-code: dit is het BTW-percentage dat van toepassing is voor alle klanten die organisatie als klanttype hebben
type factuurberekening: dit is de manier waarop het factuuritem zal berekend worden
staffelberekeningsperiode: dit is de periode die gebruikt wordt om het verbruik op te halen en te bepalen welke staffelprijs er in rekening moet gebracht worden
1.1 Types factuurberekening
Er zijn 3 types factuurberekening:
verbruik
abonnement
aangepaste eigenschap
1.1.1 Verbruik
Wanneer u kiest voor verbruik als type factuurberekening, zal dit factuuritem het verbruik van een beleverd leveringsadres gebruiken om te factureren.
Verbruik wordt als volgt berekend:
Verbruik van de facturatieperiode voor de gekozen nutsvoorziening volgens het gekozen meteringstype * het tarief/meeteenheid
Wanneer u verbruik kiest als type factuurberekening, dient u vervolgens volgende zaken te definiëren:
dienst: welke dienst dient dit factuuritem af te rekenen?
meteringstype: welk soort verbruik dient er gefactureerd te worden?
meeteenheid: in welke meeteenheid dient er gefactureerd te worden?
⚠️ Opgelet ⚠️
Factuuritems die een dienst factureren die niet gecontracteerd is, zullen niet gefactureerd worden.
Indien u een factuuritem creëert dat het verbruik factureert voor de dienst koude, maar geen enkele locatie op het contract heeft koude als gecontracteerde dienst, dan zal dit factuuritem niet gefactureerd worden.
1.1.2 Abonnement
Kies voor abonnement voor alle factuuritems die als abonnement op het gehele contract, op een locatie of op een dienst dienen gefactureerd te worden.
Wanneer u abonnement kiest als type factuurberekening, dient u vervolgens volgende zaken te definiëren:
factureer per contract/locatie/dienst: moet het factuuritem op contract-, locatie of dienstniveau gefactureerd worden?
facturatiefrequentie: met welke regelmaat moet dit item gefactureerd worden?
Een abonnementskost per contract wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * het tarief/facturatiefrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer aangerekend worden.
Een abonnementskost per locatie wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * het tarief/facturatiefrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem 1 keer per locatie aangerekend worden.
Een abonnementskost per gecontracteerde dienst wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * het tarief/facturatiefrequentie voor de gekozen dienst
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer per locatie die deze gecontracteerde dienst heeft, aangerekend worden.
1.1.3 Aangepaste eigenschap
Kies voor aangepaste eigenschap wanneer u voor onderstaande eenheden een entiteit wilt factureren:
klant
contract
meter
leveringsadres
locatiegroep
Wanneer u aangepaste eigenschap kiest als type factuurberekening, dient u, afhankelijk van de gekozen eenheid, volgende zaken te definiëren:
Voor klant, contract en locatiegroep:
aangepaste eigenschap: welk van uw aangepaste eigenschappen dient er gefactureerd te worden?
factureer per contract/locatie/dienst: moet het factuuritem op contract-, locatie of dienstniveau gefactureerd worden?
facturatiefrequentie: met welke regelmaat moet dit item gefactureerd worden?
Een kost voor een aangepaste eigenschap per contract wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer aangerekend worden.
Een kost voor een aangepaste eigenschap per locatie wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem 1 keer per locatie aangerekend worden
Een kost voor een aangepaste eigenschap per gecontracteerde dienst wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer per locatie die deze gecontracteerde dienst heeft, aangerekend worden.
Voor meter:
aangepaste eigenschap: welk van uw aangepaste eigenschappen dient er gefactureerd te worden?
factureer per meter/dienst: moet het factuuritem voor elke meter gefactureerd worden of enkel voor de meters met een specifieke gecontracteerde dienst?
facturatiefrequentie: met welke regelmaat moet dit item gefactureerd worden?
Een kost voor een aangepaste eigenschap per meter wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem 1 keer per gecontracteerde meter aangerekend worden
Een kost voor een aangepaste eigenschap per gecontracteerde dienst wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer per meter die deze gecontracteerde dienst heeft, aangerekend worden.
Voor locatie
aangepaste eigenschap: welk van uw aangepaste eigenschappen dient er gefactureerd te worden?
factureer per locatie/dienst: moet het factuuritem voor elke locatie gefactureerd worden of enkel voor locaties met een specifieke gecontracteerde dienst?
facturatiefrequentie: met welke regelmaat moet dit item gefactureerd worden?
Een kost voor een aangepaste eigenschap per locatie wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem 1 keer per gecontracteerde locactie aangerekend worden
Een kost voor een aangepaste eigenschap per gecontracteerde dienst wordt als volgt berekend:
facturatieperiode * waarde van de gekozen entiteitseigenschap * het tarief/factuurfrequentie
Indien uw contract meerde locaties bevat, zal dit factuuritem slechts 1 keer per locatie die deze gecontracteerde dienst heeft, aangerekend worden.
⚠️ Opgelet ⚠️
Alleen aangepaste entiteitseigenschappen met nummer of decimaal getal als data type kunnen gefactureerd worden.
1.2 Staffelberekeningsperiode
De staffelberekeningsperiode bepaalt naar welke periode er moet gekeken worden om het verbruik op te halen en welke staffelprijs er in rekening moet gebracht worden.
Zero Friction biedt 2 verschillende berekeningsperioden voor niveaus:
factuurperiode: het verbruik van de factuurperiode wordt gefactureerd aan de bijbehorende staffelprijs
tariefperiode: het totaalverbruik van de tariefperiode wordt gecheckt om te weten aan welke staffelprijs het verbruik van de factuurperiode moet gefactureerd worden
Wanneer u een nieuw factuuritem maakt, zal de staffelberekeningsperiode automatisch op factuurperiode staan.
Indien u een eerste tarief aan dit factuuritem zal toevoegen met een eenheidsprijs, dient u de staffelberekeningsperiode niet aan te passen.
Indien u een eerste tarief aan dit factuuritem zal toevoegen met een staffelprijs, dient u een keuze te maken tussen de 2 berekeningsperiodes.
Wanneer u alle velden heeft ingevuld van het factuuritem, klikt u vervolgens op toevoegen.
Het nieuw gecreëerde factuuritem zal in de factuuritems overzichtspagina terecht komen.