Binnen Zero Friction werken we met Producten die specifieke factuuritems groeperen. Een product kan worden toegepast op één contract of worden gebruikt voor meerdere contracten met hetzelfde facturatieplan.

Elk product bestaat uit verschillende factuuritems. Dit kunnen vaste kosten zijn met een vaste prijs en variabele kosten die afhankelijk zijn van het verbruik (bijvoorbeeld gas, verwarming, water...). De som van alle factuuritems is het totaalbedrag op de factuur. Het groeperen van factuuritems in een product voor een bepaald type contract maakt het werk eenvoudiger, omdat een product kan worden gebruikt voor meerdere contracten die een bepaald facturatieplan volgen.

Binnen uw producten kunt u eenvoudig prijzen en tarieven bijwerken, per jaar of voor een bepaalde periode in een jaar. Als u een product aanpast, worden automatisch alle contracten bijgewerkt waarin het wordt gebruikt en worden de nieuwe prijzen er automatisch op toegepast. Het is niet nodig om elk contract afzonderlijk bij te werken.

Bij het aanmaken van een factuuritem kunt u kiezen uit 4 factuurberekeningstypes:

De facturatiepost wordt berekend op basis van een bepaald verbruik van een dienst (metingen) geleverd tijdens de facturatieperiode.

Het is mogelijk om aangepaste eigenschappen te maken voor de volgende entiteiten:

De eigenschapstypen worden gedefinieerd in Configuratie > Aangepaste entiteitseigenschappen. Ze worden toegevoegd aan een entiteit op de detailpagina van deze entiteit.

Mogelijke gegevenstypen die kunnen worden geselecteerd zijn tekst, nummer, decimaal getal, ja/nee en datum.

Hieronder worden twee gebruiksvoorbeelden beschreven:

Bij het exporteren van gegevens uit de lijstpagina's van deze entiteiten (klant, servicelocatie, meter, vastgoedgroep, contract) worden eventuele aangepaste eigenschappen geëxporteerd naar het Excel-bestand. Elke eigenschap staat in een aparte kolom.

Het factuuritem is een vaste prijs en is niet afhankelijk van verbruik of parameters. Bijvoorbeeld een huurprijs of een vast abonnementsgeld.

Bij het toevoegen van tarieven voor een factuuritem kunt u verschillende berekeningstypes kiezen die bepalen hoe het tarief wordt toegepast voor de factuurperiode van een product.

In Zero Friction is het mogelijk om een zelf gedefinieerde formule te gebruiken om de factuurpost te berekenen.

De gebruiker kan een vaste waarde (een getal) gebruiken in combinatie met rekenkundige operatoren (/,+,-) en haakjes om een formule te creëren. Het is ook mogelijk om te werken met invoervariabelen* die u heeft gedefinieerd in de configuratie-instellingen onder Producten.

Deze inputvariabelen kunnen worden gebruikt als kostencomponenten die jaarlijks worden gedefinieerd. Op deze manier hoeft u alleen de invoervariabelen bij te werken en niet elke formule afzonderlijk die deze gebruikt.

Voor het factuuritem wordt een vaste prijs gebruikt. Dit is een gedefinieerde eenheidsprijs voor een bepaalde periode.

De prijs van het factuuritem is afhankelijk van de hoeveelheid. Hoe hoger de hoeveelheid, hoe lager de prijs bijvoorbeeld zal zijn. U gaat voor elk hoeveelheidsniveau niveaus (prijsklassen) definiëren. Zero Friction zal de prijs bepalen op basis van de hoeveelheid die tijdens de factuurperiode is bereikt en daarbij de prijs van het bijbehorende niveau hanteren.

Bijvoorbeeld:

Niveau 1: 0-10 - Eenheidsprijs: 50

Niveau 2: 10-20 - Eenheidsprijs: 40

Wanneer het volume 15 is, wordt niveau 2 toegepast en wordt het bedrag berekend als 15*40.

De prijs van het factuuritem is afhankelijk van de hoeveelheid. Het verschil met Tiered is dat er een prijs wordt gekozen die aansluit bij de gebruikte hoeveelheid. Er vindt geen vermenigvuldiging plaats.

Bijvoorbeeld:

Niveau 1: Aantal 10 - Eenheidsprijs: 50

Niveau 2: Aantal 20 - Eenheidsprijs: 60

Wanneer het volume 20 is, wordt niveau 2 toegepast en is het bedrag 60. Geen vermenigvuldiging.

De prijs van het factureringsitem is afhankelijk van de hoeveelheid, maar er worden verschillende prijzen gebruikt voor elke bereikte hoeveelheid voor die gedefinieerde prijsklasse.

Bijvoorbeeld:

Niveau 1: 0-10 - Eenheidsprijs: 50

Niveau 2: 10-20 - Eenheidsprijs: 40

Als de verbruikte hoeveelheid 15 is, wordt niveau 1 toegepast voor de eerste 10 hoeveelheden. Voor de overige hoeveelheden geldt niveau 2. De prijs van het factureringsartikel is (10 x 50) + (5 x 60)

Zero Friction maakt het mogelijk om de periodiciteit van een factuuritem op de facturen te specificeren. Er zijn 5 opties die we hieronder toelichten:

Normaal gedrag

Het factuuritem verschijnt op elke factuur en op de eindnota. Het volgt de reguliere facturatiecyclus zoals gedefinieerd in het contract.

Alleen bij inhuizing

Het factuuritem verschijnt pas op de eerste factuur die na de verhuizing wordt opgemaakt. Hierna zal het niet meer op toekomstige facturen verschijnen.

Alleen bij uithuizing

Pas als het contract is opgezegd, verschijnt de factuurpost op de definitieve eindnota. Op eerdere facturen wordt het niet weergegeven als een gefactureerd item.

Vaste aantal keer

Het factuuritem verschijnt slechts op een vast aantal facturen voor een contract. Dit nummer wordt door de gebruiker gedefinieerd. Nadat dit is bereikt, verschijnt het artikel achteraf niet meer op een factuur.

Vaste looptijd

Het factuuritem wordt gedefinieerd door een periodiciteit (dag, maand of jaar) en een getal. Als u bijvoorbeeld de periodiciteit definieert als maandelijks en het aantal als 5, wordt het factureringsitem alleen weergegeven op de eerste jaarlijkse factuur voor een periode van 5 maanden. Als het tarief een jaartarief is, wordt het herberekend naar het equivalent van 5 maanden.

Tijdens het aanmaken van een product is het mogelijk om het standaardtarief van de factuurartikelen te overschrijven door het tarief op productniveau aan te passen. Productspecifieke tarieven stellen de gebruiker in staat een bestaand factuuritem te gebruiken en alleen de prijs voor dat specifieke product te wijzigen, waardoor tijd wordt bespaard. Tarieven gespecificeerd op productniveau hebben altijd voorrang op de standaardtarieven op de factuurpost.

Het is mogelijk om een start- en einddatum in te stellen waarvoor een factuuritem actief is op een product. Op deze manier is een periodebeperking van declaratieposten mogelijk. Bijvoorbeeld: u wilt een bepaald factuuritem voor slechts drie maanden toevoegen aan de facturen van dat product. Na deze drie maanden wordt deze factuurpost niet meer gefactureerd op de volgende facturen.