Bij het opstellen van facturen kunnen kleine verschillen ontstaan tussen de som van de individuele factuurlijnen en het totaalbedrag op uw factuur. In dit artikel leggen we uit hoe dit komt en waarom dit volgens de wet correct is.
Hoe berekenen wij BTW?
Volgens de BTW-wetgeving wordt BTW berekend per BTW-tariefgroep.
Dit betekent dat alle factuurlijnen met hetzelfde BTW-tarief (bijvoorbeeld 6% of 21%) worden samengenomen, en de BTW wordt berekend op het totaal van die groep.
Het resultaat wordt vervolgens afgerond op 2 decimalen (centen).
Waarom ontstaan er afrondingsverschillen?
Wanneer een factuur meerdere BTW-tariefgroepen bevat, wordt elke groep afzonderlijk afgerond. Dit kan ertoe leiden dat de som van de BTW-bedragen per individuele factuurlijn licht verschilt van de BTW berekend op het totaal per tariefgroep.
Voorbeeld:
Stel, uw factuur bevat twee lijnen met 21% BTW:
Factuurlijn 1: €231,50 excl. BTW → BTW: €48,615... → afgerond €48,62
Factuurlijn 2: €156,50 excl. BTW → BTW: €32,865... → afgerond €32,87
Som van de individuele BTW-bedragen: €48,62 + €32,87 = €81,49
BTW berekend op het groepstotaal: €388,00 × 21% = €81,48... → afgerond €81,48
Het verschil: €0,01
Dit ene cent verschil ontstaat doordat beide lijnen afzonderlijk naar boven werden afgerond (€48,615 → €48,62 en €32,865 → €32,87), terwijl de berekening op het groepstotaal slechts één keer afrondt.
Dit verschil van 1 cent wordt vervolgens verdeeld over de factuurlijnen binnen de tariefgroep.
Hoe verwerken wij dit verschil?
Het afrondingsverschil wordt cent per cent verdeeld over de factuurlijnen binnen de betreffende BTW-tariefgroep. Zo blijft het totaal per tariefgroep altijd rekenkundig correct, zonder dat er een aparte regel nodig is.
Wat betekent dit voor u?
Kleine afwijkingen zijn normaal
U kunt op uw factuur kleine verschillen van enkele centen zien tussen de BTW-bedragen op de individuele factuurlijnen en wat u op basis van het eenheidstarief zou verwachten. Deze verschillen zijn:
Wettelijk correct: BTW wordt per tariefgroep berekend en afgerond volgens de BTW-wetgeving
Transparant verwerkt: het verschil wordt eerlijk verdeeld over de factuurlijnen binnen de tariefgroep
Minimaal: het gaat steeds om hooguit enkele centen
Controleer uw factuur
U kunt altijd nagaan of uw factuur klopt via de volgende controle:
Totaal excl. BTW + Totaal BTW = Totaal incl. BTW → Dit moet altijd kloppen
Kleine afwijkingen op individuele regels zijn het gevolg van de afrondingsverschillen binnen de BTW-tariefgroepen.
Is dit nadelig voor mij?
Nee, afrondingsverschillen werken zowel in uw voordeel als nadeel, afhankelijk van de specifieke bedragen. Over het algemeen heffen deze verschillen elkaar over meerdere jaren op.
Waarom staat het verschil niet op een aparte regel?
Om uw factuur overzichtelijk te houden, verdelen wij het afrondingsverschil over de bestaande factuurlijnen. Dit voorkomt extra regels voor bedragen van enkele centen.