Het onderdeel Tarieven importeren maakt het mogelijk om bestaande facturatietarieven in bulk te wijzigen via een CSV-bestand.
U vindt dit onderdeel in Configuratie → Facturatie → Tarieven importeren.
Deze functionaliteit wordt gebruikt om prijzen voor meerdere producten en facturatie-items tegelijk te actualiseren, bijvoorbeeld bij jaarlijkse prijsindexaties of tariefwijzigingen per contractjaar. Door tarieven te importeren voorkomt u handmatige fouten, bespaart u tijd en zorgt u voor consistente prijsupdates binnen de facturatie.
Het importproces is strikt gecontroleerd om financiële inconsistenties te voorkomen. Tijdens een actieve import worden tarieven vergrendeld totdat de import is goedgekeurd of ongedaan gemaakt.
Wat toont dit onderdeel?
De pagina Tarieven importeren toont een overzicht van alle tariefimports binnen uw organisatie.
Per import ziet u:
Bestandsnaam – de geüploade CSV
Status – Created, Validating, Validated, Processing, Processed, Failed of Undone
Geüpload op – datum en tijd van upload
Afgerond op – datum en tijd waarop de verwerking is voltooid
Afhankelijk van de status zijn acties beschikbaar zoals Goedkeuren, Ongedaan maken of Downloaden (bij fouten).
De zichtbaarheid en beschikbaarheid van acties is afhankelijk van:
De huidige importstatus
Of er een andere import is vergrendeld
De rechten van de gebruiker
ℹ️ Let op: De export- en importbestanden gebruiken Engelse waarden. Alleen de kolomkoppen worden vertaald naar uw taal. Waarden zoals "unit price", "tiered", "unit of measure" etc. blijven altijd in het Engels staan.
Indeling
Importoverzicht
Een tabel met alle historische en lopende tariefimports, gesorteerd op datum.
Statusindicatoren
Elke import heeft een statusbadge die de voortgang aangeeft:
Aangemaakt – bestand wordt gecontroleerd
Afgerond – import is klaar en wacht op goedkeuring
Mislukt – import bevat fouten
Ongedaan – import is teruggedraaid
Actieknoppen
Per importregel kunnen knoppen zichtbaar zijn:
Goedkeuren (✓)
Ongedaan maken (↩)
Download (bij fouten)
Acties
Gebruikers kunnen de volgende acties uitvoeren:
Tarieven importeren
Upload een CSV-bestand met nieuwe tarieven
Alleen mogelijk als er geen andere import vergrendeld is
Goedkeuren
Activeert de geïmporteerde tarieven
Vorige tarieven worden gedeactiveerd
Actie is definitief
Ongedaan maken
Verwijdert geïmporteerde tarieven
Herstelt de vorige tarieven exact zoals ze waren
Downloaden
Alleen beschikbaar bij mislukte imports
Bevat een Excel-bestand met foutmeldingen per regel
Gedragingen & Logica
Na upload start automatisch een validatieproces
Tijdens validatie en verwerking:
Zijn tarieven vergrendeld
Kan geen nieuwe import worden gestart
Kunnen tarieven niet handmatig worden aangepast
Alleen bestaande tarieven kunnen worden bijgewerkt
De tariefstructuur (bijv. staffels) moet identiek zijn aan de vorige versie
Nieuwe tarieven worden pas actief na goedkeuring
Probleem | Oplossing |
CSV bevat lege regels | Deze worden automatisch overgeslagen |
Status = | Regel wordt genegeerd |
Tarief met formule | Wordt stilzwijgend overgeslagen |
Overlappende datums | Import faalt met foutmelding |
Dubbele tarieven in één bestand | Import faalt, fout wordt gerapporteerd |
Geen bestaand tarief | Import faalt, eerste tarief moet handmatig worden aangemaakt |
Uploadknop is niet beschikbaar | Er is nog een vergrendelde import, keur deze goed of maak ongedaan |
Importstatus blijft op “Validating” | Wacht tot validatie is afgerond |
Import is mislukt | Klik op statusbadge of download het foutenbestand |
Tarieven zijn niet zichtbaar | Import is nog niet goedgekeurd |
Datums worden niet geaccepteerd | Gebruik exact formaat |
Bedragen kloppen niet | Gebruik komma als decimaalteken, geen valutatekens |
Waarden worden niet herkend | Gebruik Engelse waarden (unit price, tiered, etc.), niet de Nederlandse vertalingen |
Waarom kan ik geen CSV uploaden?
Er staat nog een vergrendelde import open.
Kan ik een eerste tarief via import aanmaken?
Nee, het eerste tarief moet altijd handmatig worden aangemaakt.
Wat gebeurt er na goedkeuren?
De nieuwe tarieven worden actief en kunnen niet meer ongedaan worden gemaakt.
Kan ik tarieven aanpassen vóór goedkeuren?
Nee, tarieven zijn vergrendeld tijdens een import.
Mag ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
Nee, alleen één import tegelijk is toegestaan.
Waarom worden sommige regels genegeerd?
Regels met status Current of tarieven met formules worden overgeslagen.
Wat betekent ‘Processing’?
De import is technisch verwerkt en wacht op afronding of goedkeuring.
Worden valuta automatisch herkend?
Ja, valutatekens en duizendtallen worden automatisch verwijderd.
Facturatie-item – Type kostenregel (bijv. elektriciteit, water, servicekosten)
Tarief – Prijsregel die bepaalt hoe een facturatie-item wordt berekend
Product – Combinatie van meerdere facturatie-items
Origin – Geeft aan of een tarief op product- of itemniveau geldt
Locked import – Import die is gevalideerd maar nog niet is goedgekeurd
Unit price tarief – Vast bedrag per eenheid
Staffeltarief – Tarief met verschillende prijzen per verbruiksniveau
CEP (Custom Entity Property) – Voorwaardelijk tarief op basis van een eigenschap
Payment Method Tariff – Tarief afhankelijk van betaalmethode (bijv. SDD of SCT)