🚀 Import tarieven
🚀 Export tarieven
Dankzij deze verbetering kan je gemakkelijk alle tarieven op het einde van het jaar in bulk aanpassen.
Exporteer tarieven
Vanaf nu kan je via Configuratie>Facturatie>Producten een export maken van alle producten en hun tarieven.
Bij het exporteren kies je een datum. De Excel voorziet dan een lijst met alle producten die actief zijn op de geselecteerde datum.
De excel voorziet per product een “huidige” rij en een “nieuwe” rij. De “huidige” rij laat je zoals hij is. Bij het importeren houden we geen rekening met deze rij (later meer). Op de regel “nieuw” kan je een nieuwe datum en tarief invullen en toevoegen aan jouw product.
💡Als de “huidige” periode een gedefinieerde begin- en einddatum heeft, vullen we automatisch de data van de “nieuwe” periode in, b.v. huidige tariefperiode is 01/01/2024 - 01/01/2025. De “nieuwe” periode wordt ingevuld met 01/01/2025 - 01/01/2026 (het voegt de lengte van de huidige periode toe aan de nieuwe periode)
Importeer tarieven
Na het aanpassen van het Excel bestand met de nieuwe tarieven, kan je deze nu ook importeren in Zero Friction.
Ga naar Configuratie>Facturatie>Invoertarieven en klik op uploaden om de tarieven toe te voegen.
⚠️ Let op! Je bestand moet in CSV zijn om het te kunnen uploaden.
Op dit moment ondersteunen we de Import van
Eenheidsprijs
Staffelprijs
Tarief voorwaarde
Op dit moment is de import van tarieven op basis van een formule niet mogelijk. Bij het uploaden van een nieuwe CSV doet Zero Friction nog een aantal checks om te zien of het document juist geformateerd is.
⚠️ Zorg ervoor dat:
je de juiste decimale scheidingstekens gebruikt:
“komma” voor decimale getallen en
“punt” voor scheidingstekens voor duizendtallen
de datums goed staan
de CSV “ANSI” encoding heeft (Dit is standaard als je het bestand met excel opslaat)
Als je begint met uploaden, wordt het bestand automatisch verwerkt en worden tariefperioden toegevoegd (geen zorgen, als je een fout hebt gemaakt, kan je de laatste upload ongedaan maken).
Merkt Zero Friction een fout op in het CSV bestand, dan zal je dit kunnen zien in het Excel-bestand. De status verandert naar “problemen gevonden” en je kan het bestand downloaden om de problemen te bekijken.
Na het succesvol uploaden worden de bewerkings-/uploadtarieven geblokkeerd totdat je het zojuist geüploade bestand handmatig “goedkeurt”.
Enkel bestanden die nog niet zijn goedgekeurd, kunnen ongedaan gemaakt worden.
Wil je dus nog een tarief wijzigen, zal je ofwel de upload moeten annuleren of de upload goedkeuren en achteraf de tarieven wijzigen in Zero Friction.