De details kaart bevat alle basisinformatie van uw klanten en bestaat uit twee hoofdsecties: klantgegevens en factuuradres. Hier kunt u alle essentiële informatie beheren die nodig is voor facturering en communicatie.
Klantgegevens
Klantnummer
Unieke identificatie van de klant, automatisch toegekend
💡Zodra een klant aangemaakt wordt, zal Zero Friction automatisch een klantnummer aan de klant toekennen. Dit automatisch klantnummer wordt gegenereerd op basis van de nummerreeks die werd ingesteld voor de ‘klant’ in het configuratiemenu: Algemeen - Nummerreeksen.
Type
Schakel tussen "Persoon" en "Organisatie"
De beschikbare velden veranderen afhankelijk van uw keuze
Personen
Wanneer u "Persoon" selecteert, zijn de volgende velden beschikbaar:
Titel/Aanspreektitel: Selecteer de juiste aanspreektitel (Dhr., Mevr., Dr., etc.)
Initialen: Voorletters van de klant
Voornaam: De voornaam van de klant
Achternaam: De achternaam van de klant
Geboortedatum: Selecteer de geboortedatum met behulp van de datumkiezer
Sociaal Zekerheidsnummer (SSIN)
SSIN Land: Kies tussen België en Nederland
SSIN Nummer: Voer het sociale zekerheidsnummer in
Voor België: Belgisch SSIN-formaat
Voor Nederland: Nederlands SSIN-formaat
💡 Het SSIN-veld wordt alleen actief nadat u een land heeft geselecteerd
Organisaties
Wanneer u "Organisatie" selecteert, zijn de volgende velden beschikbaar:
Bedrijfsnaam: Naam van de organisatie of het bedrijf
Ondernemingsnummer: Registratienummer van de organisatie
BTW-nummer: BTW-registratienummer voor fiscale doeleinden
Factuuradres
Het factuuradres past zich automatisch aan op basis van het geselecteerde land:
Standaard Adresvelden
Land: Selecteer het land uit de lijst
Straatnaam: Naam van de straat
Huisnummer: Huisnummer van het gebouw
Huisnummer Toevoeging: Extra informatie (A, B, etc.)
Postcode: Postcode in het juiste formaat voor het land
Stad: Naam van de stad
Landspecifieke Adresformaten
Voor het Verenigd Koninkrijk (GBR)
Gebouwnaam
Localiteit/district
Huisnummer (eerste veld)
Straatnaam (tweede veld)
Huisnummer toevoeging
Stad
Postcode (UK-formaat: bijv. NW7 0AA)
Voor Frankrijk (FRA)
Huisnummer (eerste veld)
Straatnaam (tweede veld)
Huisnummer toevoeging
Postcode (Frans formaat: bijv. 75011)
Stad
Postcode Formaten per Land
België: 9000
Nederland: 1011 AB
Frankrijk: 75011
Verenigd Koninkrijk: NW7 0AA
💡 Hoe gegevens aanpassen?
Stap-voor-Stap Instructies
Stap-voor-Stap Instructies
Bewerken Starten
Klik op het grijze veld dat u wilt bewerken
De velden worden bewerkbaar
Gegevens Invoeren
Vul de gewenste informatie in
Let op de validatieregels per veld
Verplichte velden zijn gemarkeerd
Wijzigingen Opslaan
Klik op de blauwe knop "Opslaan"
De wijzigingen worden definitief doorgevoerd
Wijzigingen Annuleren
Klik op "Annuleren" om wijzigingen te verwerpen
De oorspronkelijke gegevens worden hersteld
Automatische Validatie
Het systeem controleert automatisch:
Verplichte velden: Alle vereiste informatie moet worden ingevuld
Formaat controles: Postcodes, BTW-nummers en SSIN-nummers worden gevalideerd
Landspecifieke regels: Adresformaten worden gecontroleerd per land
Foutmeldingen
Als er validatiefouten zijn:
Velden met fouten worden gemarkeerd
Er verschijnt een duidelijke foutmelding
U kunt pas opslaan als alle fouten zijn opgelost
Klanttype Wijzigen
⚠️ Let op: Wanneer u het klanttype wijzigt van "Persoon" naar "Organisatie" of omgekeerd:
Specifieke velden voor het vorige type verdwijnen
Gegevens van het vorige type gaan verloren
Zorg ervoor dat u alle belangrijke informatie noteert voordat u wijzigt
SSIN Informatie
💡 Tip: Social Security Identification Numbers (SSIN) zijn alleen beschikbaar voor klanten uit België en Nederland. Voor klanten uit andere landen zijn deze velden niet zichtbaar.
Factuuradres
Het factuuradres is cruciaal omdat:
Dit adres wordt gebruikt voor het versturen van facturen
Het wordt gebruikt in de factuurgeneratie
Het moet correct en volledig zijn voor succesvolle levering
Veelvoorkomende Problemen:
Kan niet opslaan
Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld
Controleer of de postcode het juiste formaat heeft
Zorg dat BTW-nummers en SSIN-nummers geldig zijn
Adresvelden verschijnen niet
Controleer of u eerst een land heeft geselecteerd
Sommige velden zijn alleen zichtbaar voor specifieke landen
SSIN-veld is uitgeschakeld
Selecteer eerst een SSIN-land (België of Nederland)
Het veld wordt dan automatisch beschikbaar
