Cet aperçu montre quels utilisateurs ont accès et à quelles organisations ils appartiennent.
Gestion des Utilisateurs
Si vous êtes un utilisateur Admin (avec les droits les plus élevés), vous pouvez :
Ajouter de nouveaux utilisateurs au niveau du Tenant.
Définir les droits d'accès et les rôles par utilisateur.
Gérer l'accès pour plusieurs organisations et attribuer différents rôles par organisation.
Rôles Disponibles
Il existe trois types de profils utilisateurs :
Profil Utilisateur | Peut Configurer l'Application (Tenant) | Peut Utiliser l'Application |
Administrateur | Oui | Oui |
Utilisateur | Non | Oui - Lecture - Écriture - Mise à jour - Suppression |
Utilisateur Lecture Seule | Non | Lecture seule (y compris les exports) |
Rôle Personnalisé | A déterminer par vous-même | A déterminer par vous-même |
Audit Trail et Utilisateurs
Tous les objets de données disposent de journaux d'audit des modifications dans le "Flux d'Activité" de leur écran de détail.
Cela offre une visibilité complète sur :
Qui a effectué les modifications
Quelle a été la modification
Quand la modification a eu lieu
Ajouter un Utilisateur
Allez au niveau du Tenant et cliquez sur l'onglet "Utilisateurs".
Cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
Saisissez les informations et choisissez le(s) rôle(s) souhaité(s).
Modifier le Rôle d'un Utilisateur Existant
Sélectionnez l'utilisateur.
Cliquez sur "Choisissez un nouveau rôle".
Choisissez un nouveau rôle et enregistrez les modifications.
Gestion des Rôles
En plus d'attribuer des rôles, vous pouvez également créer et modifier de nouveaux rôles dans l'onglet "Rôles".
Rôles Standards
Admin
Utilisateur
Lecture seule
Créer un Rôle Personnalisé
Cette fonction n’est pas incluse dans tous les forfaits. Pour créer de nouveaux rôles, contactez [email protected] ou utilisez le chat.
Vous avez deux options :
Créer un rôle entièrement nouveau
Cliquez sur "Ajouter un rôle".
Saisissez un nom et définissez la visibilité par entité.
Spécifiez les autorisations souhaitées.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le rôle.
Copier et modifier un rôle existant
Sélectionnez un rôle existant.
Cliquez sur "Copier le rôle".
Ajustez les autorisations et le nom.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications.
Attribuer un Rôle aux Utilisateurs
Une fois un rôle personnalisé créé, vous pouvez l'attribuer à de nouveaux ou anciens utilisateurs via la gestion des utilisateurs.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez facilement et de manière flexible gérer les permissions des utilisateurs au sein de votre organisation !