Dit document legt onze ING SFTP bankverbinding in begrijpelijke taal uit: waarom we dit aanbieden, wat u nodig heeft en hoe het werkt.
Wil u verder gaan met de effectief configureren, bekijk dan even deze pagina
Waarom we dit hebben gebouwd
We willen uw bankgegevens op een veilige, geautomatiseerde manier koppelen aan ons platform. Met een ING SFTP-verbinding kunnen we:
Ontvangen: uw bankafschriftdata van ING ophalen (zodat we betalingen aan facturen kunnen koppelen en uw facturatie actueel houden).
Versturen: betaalbestanden naar ING sturen (zodat uw betalingen door uw bank kunnen worden verwerkt).
Alles verloopt via een beveiligde bestandsuitwisseling (SFTP) tussen ons systeem en ING. Na de installatie zijn er geen handmatige uploads of downloads meer nodig.
Wat u nodig heeft
1. ING InsideBusiness Connect contract
De ING SFTP-verbinding maakt gebruik van de InsideBusiness Connect-dienst van ING. U heeft een actief InsideBusiness Connect-contract met ING nodig voor uw bedrijf. Zonder dit contract kunnen wij de verbinding niet instellen.
Heeft u dit nog niet? Dan dient u dit bij ING te regelen.
Heeft u dit al? Dan kunt u dit contract voor deze verbinding gebruiken.
2. Instelling en certificaten (uw verantwoordelijkheid)
Het inrichten van de verbinding en het aanmaken van de vereiste certificaten is uw verantwoordelijkheid. Er zijn twee afzonderlijke toepassingen voor certificaten (of sleutels):
A. Inloggen op de SFTP
Om verbinding te maken met de SFTP-server van ING moet ons systeem op een beveiligde manier inloggen. Dat gebeurt met een wachtwoord of een certificaat (of sleutel) dat ING voor uw account heeft goedgekeurd. U dient deze inlogmethode met ING (of uw IT) te regelen. Als het om een certificaatgebaseerde methode gaat, moet u ons voorzien van het certificaat of de sleutel die wij nodig hebben om ons te authenticeren en toegang te krijgen tot de SFTP.
B. Versleuteling en ontsleuteling van bestanden
Naast het inloggen worden de inhoud van bank- en betaalbestanden doorgaans door ING versleuteld. Dit betekent:
Ontsleuteling: Wanneer ING een versleuteld bestand op de SFTP plaatst, hebben wij het juiste certificaat en de bijbehorende privésleutel nodig om het te ontsleutelen, zodat wij het kunnen lezen en verwerken.
Versleuteling: Wanneer wij een betaalbestand naar ING sturen, versleutelen wij dit met het publieke certificaat van ING, zodat alleen ING het kan lezen.
U dient daarom ook het certificaat- en sleutelmateriaal voor deze versleuteling/ontsleuteling (de "CMS"-versleuteling van ING) aan te leveren. Ons systeem ondersteunt dit; u (of uw IT) moet het volgende aanmaken of verkrijgen en aan ons verstrekken:
Uw eigen certificaat en privésleutel (zodat wij bestanden van ING kunnen ontsleutelen en verstuurde bestanden kunnen ondertekenen of versleutelen).
Het publieke certificaat van ING (zodat wij de bestanden die wij naar ING sturen op de door hen vereiste manier kunnen versleutelen).
Kort samengevat: één deel is voor het inloggen op de SFTP, het andere deel is voor het versleutelen en ontsleutelen van de bestanden zelf. Beide vallen onder uw verantwoordelijkheid om in te richten en aan ons te verstrekken voor de configuratie.
Dit onderdeel vereist enige IT-kennis (of iemand binnen uw organisatie die dit kan uitvoeren). Als u dit niet intern heeft, kan ondersteuning van uw IT-afdeling of een externe IT-partner nodig zijn.
3. Configuratie in ons platform
Zodra u beschikt over:
Uw InsideBusiness Connect contract, én
De SFTP-gegevens en certificaten van ING (of van uw IT),
kunnen wij u helpen de verbinding in ons systeem te configureren: het SFTP-adres, de inlogmethode (wachtwoord of certificaat voor SFTP-toegang) en de certificaat-/sleutelbestanden voor versleuteling en ontsleuteling van bestanden. Het daadwerkelijk afsluiten van het contract en het aanmaken van de certificaten blijft bij u (en eventueel ING of uw IT).
Hoe het werkt (in het kort)
Contract & installatie U heeft een ING InsideBusiness Connect contract en rondt de installatie (inclusief certificaten) af met ING en/of uw IT.
Configuratie U voert de verbindingsgegevens en certificaten in ons platform in, zodat wij verbinding kunnen maken met de SFTP van ING.
Automatische uitwisseling
Inkomend: ING plaatst bankafschriftbestanden op de SFTP; ons systeem haalt deze op, verwerkt ze en werkt uw facturatiegegevens bij.
Uitgaand: Wanneer u betalingen verstuurt via ons platform, maken wij een betaalbestand aan en uploaden dit naar de SFTP van ING; ING verwerkt vervolgens de betalingen.
Doorlopend Zolang de verbinding actief is en ING bestanden blijft versturen/ontvangen, verloopt het proces automatisch. U hoeft alleen actie te ondernemen als er iets wijzigt (bijv. nieuwe certificaten, wijziging van contract of toegang).
Samenvatting
Onderwerp | Wie is verantwoordelijk |
ING InsideBusiness Connect contract | U (bij ING) |
SFTP-installatie en aanmaken certificaten | U (eventueel met IT of ING) |
Invoeren verbindingsgegevens en certificaten in ons platform | U / wij (alleen configuratie) |
Automatische verwerking van bank- en betaalbestanden | Ons systeem (na configuratie) |
Heeft u vragen over wat ING of uw IT moet aanleveren (bijv. certificaatformaat, mapnamen), dan kunnen wij de technische vereisten verduidelijken. De installatie en het aanmaken van de certificaten blijven echter uw verantwoordelijkheid.